Il software di presentazione multimediale è noto per incorporare suoni, effetti di animazione ed effetti speciali di tipo cinematografico nelle presentazioni. È uno strumento che gli utenti di computer di diversi settori e background utilizzano per presentare dinamicamente le informazioni a un pubblico. Si differenzia dal software di presentazione standard per le sue caratteristiche e il suo potenziale di interattività.
I professionisti possono scegliere di utilizzare un software di presentazione multimediale per creare portfolio, brochure, eBook e pubblicità. Gli educatori possono trovare impiego nel software di presentazione multimediale perché può aiutarli a creare grafici, diagrammi, tabelle, diapositive e presentazioni per la stampa e i lucidi. Questo tipo di software di presentazione è popolare sia tra gli educatori che tra gli studenti perché coinvolge sia lo studente che l’insegnante e facilita l’apprendimento attivo. L’hobbista dilettante può apprezzare il software di presentazione multimediale grazie alla sua capacità di produrre progetti personali dinamici come screen saver o filmati domestici.
Un vantaggio di lavorare con un software di presentazione multimediale è che non richiede che un utente abbia alcuna conoscenza dettagliata della programmazione o della scrittura di codice. Il software di solito viene fornito con tutorial facili da seguire e funzioni di comando autoesplicative e intuitive. Ciò rende le grandi presentazioni una possibilità per chiunque abbia un background tecnico qualsiasi.
Immagini, documenti, testo e suoni come file MP3 e WAV possono essere manipolati e combinati utilizzando il software per creare una presentazione. Ad una presentazione multimediale possono essere aggiunti anche interi o pezzi di pagine web, video e animazioni. Collegamenti attivi, caratteri speciali e altre funzionalità possono essere aggiunti in seguito utilizzando la tavolozza di modifica del software o un’applicazione simile a pittura. Quando si utilizzano questi strumenti di modifica, è possibile eseguire facilmente e rapidamente l’animazione, la rotazione, l’interpolazione, la creazione di transizioni fluide tra le immagini e la creazione di timeline.
Il software di presentazione multimediale può avere la capacità di importare altri formati di file di software di presentazione nel programma e convertirli in formati di file proprietari o in formati universali come file EXE o video AVI/QuickTime. È anche possibile creare screen saver e menu del CD da questi file. Le presentazioni completate possono essere inviate tramite e-mail come allegati e alcune possono anche essere riprodotte automaticamente tramite il browser del destinatario. Possono anche essere pubblicati su Internet, scaricati direttamente sul disco rigido di un computer o masterizzati su CD-ROM o DVD. L’utente mobile che desidera mostrare la propria presentazione in una posizione diversa potrebbe trovare necessario copiare la propria presentazione su una memory stick portatile come un’unità flash in modo che possa semplicemente inserire la chiavetta in un altro computer e accedere al file nella nuova posizione.