Il timeboxing è una tecnica di gestione del tempo nata nel settore dello sviluppo del software. È usato quando rispettare una scadenza è più importante che produrre un prodotto perfetto. Le caratteristiche del progetto possono essere tagliate se sono troppo complicate per essere completate nel tempo assegnato. Molte persone usano il timeboxing per gestire programmi personali e professionali.
Il settore dello sviluppo software ha iniziato a utilizzare il timebox per garantire che i progetti fossero rilasciati in tempo. Il termine era fissato e non poteva essere spostato. Per necessità, gli sviluppatori di software hanno dato la priorità alle funzioni di un software. Le funzioni essenziali sono state progettate per prime. Se la scadenza è arrivata e alcune funzioni non essenziali non sono ancora state aggiunte, sono state semplicemente tagliate dal progetto.
Questo metodo di gestione del tempo può anche essere utilizzato per mantenere la prospettiva e mantenere programmi personali o professionali. È particolarmente utile per le persone con tendenze perfezioniste perché impedisce loro di trascorrere ore o giorni in un progetto che potrebbe richiedere molto meno tempo. Il timebox può anche aiutare a dividere un’attività travolgente in parti gestibili. Previene la procrastinazione perché crea una scadenza per un progetto anche se in precedenza non esisteva una scadenza.
Il timeboxing non richiede altro che un orologio e una pianificazione minima. Prima di tutto una persona capisce quanto tempo deve dedicare al progetto. Potrebbe essere un paio d’ore o un paio di settimane. Se la scadenza è tra qualche ora, è una buona idea designare un certo numero di ore ogni giorno per completare il progetto perché presumibilmente la persona ha anche altre cose su cui lavorare.
Una volta creato un programma, la persona dà la priorità agli elementi del progetto. Gli elementi più importanti vengono elaborati per primi per garantire che siano completati. Elementi meno importanti possono essere tagliati man mano che la scadenza si avvicina.
Scrivere un saggio per una classe è un buon esempio di un’attività che può essere gestita usando il timebox. L’insegnante stabilisce una scadenza per lo studente. Poiché lo studente non può spostare la scadenza, deve fare il miglior lavoro possibile nel tempo assegnato. Lo studente può riservare un certo numero di ore per completare il documento. Quella casella di tempo può essere ulteriormente suddivisa in fasce orarie per la ricerca, la scrittura e l’editing.
Il contrario del timeboxing è noto come functionboxing. Il Functionboxing viene utilizzato al meglio quando soddisfare tutti i requisiti di un progetto è più importante che rispettare una scadenza. Quando si utilizza il Functionbox, una persona crea un elenco di funzioni che devono essere completate e la scadenza viene spostata per soddisfare l’adempimento di tutte le funzioni.