L’evoluzione di Internet ha cambiato immensamente il trasferimento delle informazioni. Non sorprende che anche le chiamate in conferenza siano passate dal telefono tradizionale a Internet. In effetti, le aziende stanno passando sempre più alle conferenze su Internet in modo da poter usufruire di costi di viaggio e telefonici ridotti. Questo risparmio sulle spese si traduce in una migliore gestione del tempo e in una maggiore produttività.
Le conferenze via Internet funzionano più o meno allo stesso modo delle teleconferenze tradizionali. Durante una teleconferenza via Internet, i partecipanti siederanno nei rispettivi uffici mentre sono connessi tra loro tramite Internet. I partecipanti possono utilizzare applicazioni basate sul Web, che richiedono loro di inserire un URL (Uniform Resource Locator) per accedere alla chiamata in conferenza all’ora designata. A seconda del software VoIP (Voice over Internet Protocol) che scegli, puoi avere fino a 25 partecipanti online che partecipano alla riunione web.
Ci sono una serie di opzioni online che forniscono software scaricabile che ti permetterà di ospitare una chiamata in conferenza a un costo minimo o nullo. Puoi condividere informazioni, file, video e audio anche durante una chiamata in conferenza Internet. Per avviare una conferenza su Internet, tutto ciò che serve è un computer, una connessione Internet e un software specifico, come un programma di messaggistica istantanea, per iniziare a comunicare. È possibile utilizzare un microfono e una webcam se si desidera utilizzare un’opzione di videoconferenza/audio.
La maggior parte delle aziende spende ingenti somme di denaro per viaggiare da e per le riunioni, ma dato un metodo di comunicazione alternativo efficace quanto le conferenze di persona, la maggior parte è disposta a cambiare. Le conferenze su Internet possono integrare funzionalità di videoconferenza e web conferencing, portando così le riunioni virtuali a un nuovo livello. È inoltre possibile accedere alle strutture di conferenza Internet per collaborare con vari team in un’azienda; consegnare presentazioni; per ospitare seminari su piccola o grande scala, per connettersi con il supporto tecnico o per impegnarsi in una condivisione web sincronizzata.
I vantaggi delle conferenze su Internet sono molteplici e aiutano allo stesso modo le piccole e consolidate imprese. I fornitori di servizi di conferenza possono essere trovati tramite una rapida ricerca su Internet.