La contabilità per competenza modificata è una tecnica che combina il metodo di contabilità per cassa con il metodo di contabilità per competenza. Viene utilizzato per garantire che le obbligazioni siano registrate quando sostenute e le spese siano contabilizzate quando pagate. In sostanza, tiene conto degli elementi misurabili e disponibili nei conti. Le agenzie governative usano spesso questo metodo.
Lo scopo principale del metodo di contabilità per competenza modificato è quello di evitare l’apparenza di avere un’eccedenza quando è effettivamente destinata a uno scopo futuro. Per questo motivo i ricavi sono rilevati quando sono disponibili per essere utilizzati a fronte di passività. Ciò non significa necessariamente che i fondi siano immediatamente disponibili, ma piuttosto che verranno raccolti entro breve termine. Un limite di periodo tipico per la ricezione di fondi con questo metodo è di 12 mesi.
Sebbene nella contabilità per competenza modificata le passività siano frequentemente contabilizzate nel periodo in cui sono sostenute, esistono alcune eccezioni. Uno è con l’inventario che può essere contabilizzato al momento dell’acquisto o dell’utilizzo. Anche i gravami come ipoteche e privilegi possono essere contabilizzati in periodi diversi. Gli interessi da debiti a lungo termine possono essere rilevati anche alla data in cui sono dovuti invece che nel periodo in cui sono stati sostenuti.
Uno dei vantaggi della contabilità per competenza modificata è che chiarisce i rapporti finanziari a breve termine, ad esempio mensili, mostrando il vero stato finanziario. Questo può fornire un quadro chiaro delle finanze alle parti che non lavorano quotidianamente con un’organizzazione ma hanno bisogno di chiarezza negli affari finanziari dell’organizzazione. Per questo motivo, il metodo può essere particolarmente utile per le organizzazioni che lavorano con gruppi come un consiglio di amministrazione.
La base di cassa è uno dei metodi incorporati nella contabilità per competenza modificata. È un metodo abbastanza semplice, in cui le voci consistono in prelievi e depositi nel momento in cui si verificano. Lo svantaggio del metodo in contanti è che mostra solo le spese correnti e passate, piuttosto che contabilizzare spese o impegni futuri noti. Questo può dare al bilancio l’impressione di avere un avanzo.
La competenza temporale è l’altro metodo incorporato nella contabilità per competenza modificata. Piuttosto che registrare il flusso di cassa effettivo, questo metodo viene utilizzato per tenere traccia delle transazioni. Viene effettuata una registrazione quando è stato assunto un impegno a pagare, piuttosto che quando il pagamento viene effettivamente ricevuto. Il metodo non registra quando si riceve denaro o si paga un debito. Questo metodo può essere utilizzato per contanti in entrata o spese anticipate.
Smart Asset.