Le politiche di gestione della liquidità sono strategie che consentono di controllare efficacemente il processo di raccolta, erogazione e investimento della liquidità. Lo sviluppo di una specifica politica di gestione della liquidità è molto importante per qualsiasi tipo di azienda o organizzazione, nonché per il processo di gestione efficace del budget familiare. Per questo motivo, scrivere una politica che risponda alle esigenze dell’azienda o di un’altra organizzazione è estremamente importante se l’azienda vuole raggiungere i propri obiettivi. Come parte della preparazione della politica, è importante stabilire linee guida che regolino come il denaro viene speso, come viene risparmiato e come viene investito.
Uno dei primi passi nello sviluppo di una politica di gestione della liquidità praticabile consiste nell’impostare procedure specifiche per la gestione dei fondi man mano che vengono raccolti. Per le aziende, questo significa avere un processo per ricevere i pagamenti, registrarli sui conti crediti dell’azienda e assicurarsi che tali fondi siano depositati sul conto bancario aziendale appropriato. La politica includerà spesso istruzioni per la registrazione e la registrazione delle entrate riscosse in modo tempestivo, consentendo all’azienda di utilizzare tali fondi per pagare le proprie fatture in tempo ed evitando la possibilità di penali e penali per ritardi.
Dopo che i fondi sono stati registrati correttamente, la politica di gestione della liquidità di solito affronterà le procedure di allocazione dei fondi per scopi specifici. Nell’ambito di tali stanziamenti, devono essere posti in essere specifici controlli ed equilibri che aiutino a controllare come tali fondi vengono spesi nel corso del periodo di bilancio. Ad esempio, se un budget annuale assegna un importo fisso di fondi per l’acquisto di patatine, la politica potrebbe essere quella di consentire l’acquisto solo di una certa quantità di patatine per mese solare. Ciò aiuta a prevenire l’esaurimento di tutti i fondi assegnati alla voce in una volta, garantendo che ci sia qualche beneficio per tutto il periodo di budget.
Una politica di gestione della liquidità non riguarda solo come e quando viene speso il denaro, ma anche come e quando viene risparmiato. In genere, ciò significa identificare una percentuale del reddito totale ricevuto durante un periodo specifico e assegnarlo a risparmi oa qualche tipo di investimento. L’obiettivo qui è mettere costantemente da parte il denaro in una sorta di impresa fruttifera, un’attività che nel tempo aiuta a costruire riserve di liquidità da utilizzare durante le emergenze. Incorporando questo componente nella politica generale di gestione della liquidità, un’azienda o una famiglia può risparmiare almeno un po’ di denaro e rafforzare la propria stabilità finanziaria.
L’obiettivo di una politica di gestione della liquidità è fornire linee guida per la raccolta, la spesa e il risparmio di fondi al meglio. Man mano che l’azienda cresce, è probabile che le procedure esatte all’interno della politica cambieranno per soddisfare nuove circostanze. Rivedendo periodicamente i termini attuali della politica di gestione della liquidità, proprietari e gestori possono assicurarsi che le risorse dell’azienda vengano utilizzate al meglio, consentendo all’azienda di ottenere il massimo livello di rendimento possibile.
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