La Convenzione dell’Aia sui servizi è un accordo internazionale risalente al 1965 che semplifica il meccanismo per il servizio internazionale di processo, in cui le persone devono notificare documenti legali a individui ed entità in altri paesi. I firmatari di questa convenzione si impegnano a rispettare i termini, designando un’autorità centrale per accettare il servizio di processo da altre nazioni e assicurarsi che i documenti legali raggiungano il destinatario. Nei paesi che non hanno firmato la convenzione, le persone devono passare attraverso i canali diplomatici per poter notificare con successo i documenti legali.
Prima della Convenzione dell’Aia sui servizi, a volte era difficile notificare documenti legali a livello internazionale. Ciò ha portato a situazioni come azioni legali che avanzavano senza la consapevolezza dell’imputato, azioni legali lente e frustrazione da parte della comunità legale. Per notificare gli atti, era necessario utilizzare i servizi consolari per far arrivare gli atti ai destinatari, e questo poteva richiedere un lungo periodo di tempo.
Ai sensi della Convenzione dell’Aia sui servizi, quando è necessario notificare atti a una persona proveniente da o in un altro paese, gli atti sono trasmessi a un’autorità centrale nel paese di interesse. L’autorità li esamina per assicurarsi che siano accurati e completi, quindi li consegna al destinatario, se possibile. Se non è possibile prendere contatto, questo verrà segnalato. L’autorità centrale trasmette l’esito del tentativo di notifica, come presa d’atto e accettazione degli atti, al soggetto richiedente il servizio legale.
Molte nazioni vietano ai membri del corpo diplomatico di fornire servizi di processo, poiché ciò potrebbe potenzialmente creare tensioni e conflitti. Le persone devono passare attraverso la Convenzione dell’Aia sui servizi o i canali diplomatici appropriati se devono notificare documenti legali. Agenzie come i Marshal degli Stati Uniti possono aiutare a determinare se una nazione rispetta la convenzione. In caso contrario, l’agenzia può fornire assistenza per la corretta notifica dei documenti.
Non tutti gli atti legali possono essere notificati ai sensi della Convenzione dell’Aia sui servizi. Le singole nazioni possono limitare alcuni tipi di avvisi se violano i propri precetti legali. Anche il servizio non è la stessa cosa dell’estradizione, che richiede procedimenti diversi. Una persona o un’entità può ricevere un avviso di comparizione in tribunale e ignorarlo, richiedendo un procedimento di estradizione separato per costringere la persona a comparire in tribunale. La nazione ospitante può rifiutarsi di onorare la richiesta di estradizione, ad esempio quando nazioni senza pena di morte non estradano persone accusate di reati di pena di morte.