La fatturazione di terze parti è la fatturazione effettuata da una società diversa da quella che ha fornito un prodotto o un servizio. Queste aziende possono lavorare per conto di individui o fornire servizi per un’intera organizzazione. I servizi possono includere fatturazione, pagamento o altre attività correlate alla fatturazione e alla presentazione dei reclami. Questo tipo di fatturazione è particolarmente comune in campo medico e accademico.
Una società di fatturazione di terze parti può fornire assistenza in qualsiasi area connessa alla fatturazione. I servizi comuni includono la codifica e l’organizzazione del rimborso assicurativo. Il servizio di fatturazione di terze parti può gestire tutti gli aspetti della fatturazione o semplicemente gestire alcuni dei dettagli più complessi. Il servizio offerto dipende dalle dimensioni dell’azienda e dalla complessità della fatturazione.
Un altro uso per la fatturazione di terze parti è nei casi in cui una fattura deve essere suddivisa. Ciò è particolarmente comune nelle proprietà in affitto in cui la bolletta delle utenze o altri costi simili sono condivisi dagli inquilini. Ad esempio, un padrone di casa riceve una fattura per le utenze da un comune e invia a ciascun inquilino la sua quota. Quindi gli inquilini presentano i loro pagamenti al proprietario che paga il comune.
Al fine di proteggere i consumatori, alcuni governi hanno leggi che regolano il funzionamento della fatturazione di terze parti. I requisiti comuni includono la fatturazione dettagliata, l’informazione al cliente di eventuali modifiche alla fatturazione e le limitazioni sui tipi di servizi che possono essere fatturati utilizzando questo metodo. Spesso i termini per la fatturazione di terze parti devono essere indicati in un contratto scritto prima che un tale accordo possa essere reso legale. Lo scopo principale della maggior parte delle normative è garantire che i clienti non vengano sovraccaricati o altrimenti indotti in errore.
Le società di fatturazione di terze parti sono disponibili in una vasta gamma di dimensioni e offrono diversi tipi di servizi. Le organizzazioni più piccole tendono a offrire solo servizi di elaborazione e sono principalmente un mezzo di esternalizzazione del lavoro. Le società più grandi possono offrire preparazioni di fatturazione più complesse o specializzate o gestire richieste di risarcimento alle compagnie assicurative. Alcune organizzazioni forniscono anche servizi di consulenza sulla fatturazione.
La varietà tra società di fatturazione di terze parti può rendere la raccolta di un servizio un compito complesso. I clienti devono ricercare attentamente le loro opzioni al fine di garantire che l’azienda che scelgono non sia solo rispettabile, ma offra i servizi specifici di cui hanno bisogno. I governi devono gestire il compito di regolare le aziende in un settore in cui la struttura e i servizi offerti da ciascuna impresa sono estremamente diversi. La fatturazione fraudolenta è una preoccupazione particolare in quanto può essere più difficile rilevare con così tante parti coinvolte nel processo.