La gestione dei contenuti basata sul Web è un sistema creato per aiutare le persone ad aggiornare i propri siti Web tramite un’interfaccia Web. Spesso un sistema di gestione dei contenuti basato sul Web consente alle persone che non hanno conoscenza dell’HTML o di altri linguaggi di codifica di aggiornare il contenuto di un sito e talvolta consente loro anche di apportare modifiche minori al layout e alla struttura del sito. La gestione dei contenuti basata sul Web è ampiamente utilizzata per i sistemi aziendali, dove molte persone potrebbero aver bisogno di modificare il contenuto e dove ha senso per quelle persone o reparti avere accesso diretto al proprio sito, piuttosto che dover lavorare tramite un web designer intermediario.
Di solito il back-end di un sistema di gestione dei contenuti basato sul web è costruito su un database, spesso archiviato come XML. Ciò consente di utilizzare più e più volte parti di contenuto in tutto il sito, sotto forma di moduli più piccoli. Ciò offre ai proprietari e agli operatori del sito un ampio margine di manovra in termini di creazione di pagine dinamiche da parti di contenuto preesistenti, come pool di immagini o segmenti di testo specifici come dichiarazioni di missione, informazioni di contatto o articoli. Poiché il contenuto è archiviato in un database, l’utente può modificare una singola istanza del contenuto e far sì che le modifiche si riflettano sull’intero sito, ovunque si faccia riferimento a quel modulo.
Per molte persone, il sistema di gestione dei contenuti basato sul web viene utilizzato esclusivamente per questo: la gestione dei contenuti. La struttura e il design sono impostati in anticipo da un web designer e builder, che installa anche il sistema di gestione dei contenuti stesso. Quindi, i membri dell’azienda che dispongono dei privilegi di accesso possono modificare solo il contenuto. Questa modifica di solito avviene in un riquadro all’interno di un browser Web e spesso include opzioni di formattazione di base, più o meno allo stesso modo di un programma di elaborazione testi. Quindi potrebbe esistere un pulsante per rendere il testo in grassetto o colorato in modo diverso o per inserire collegamenti ipertestuali. I sistemi di gestione dei contenuti più avanzati possono includere anche opzioni per inserire contenuti multimediali, come immagini, video o file audio.
Tutto questo può essere fatto senza alcuna conoscenza dell’HTML, il che lo rende ideale sia per le piccole imprese che per i sistemi aziendali più grandi. Esistono numerosi sistemi di gestione dei contenuti basati sul Web pronti all’uso per l’installazione su un server, di solito da un web master. Le aziende più grandi di solito si affidano a un sistema di gestione dei contenuti basato sul Web personalizzato, sebbene questi sistemi personalizzati a volte possano essere costruiti su un framework preesistente.
Uno degli usi più noti della gestione dei contenuti basata sul Web è la gestione di blog, sia per uso aziendale che personale. Software come WordPress o Movable Type sono una forma specializzata di software di gestione dei contenuti, progettata per facilitare la gestione di un blog. Queste applicazioni hanno un seguito enorme e strutture di supporto, che sviluppano costantemente plugin e temi di progettazione, consentendo alle persone di estendere le proprie funzionalità senza avere alcuna esperienza di programmazione personale.
Molti sistemi di gestione dei contenuti consentono anche la modifica del livello di presentazione del sito tramite il sistema. Questo di solito viene fatto attraverso l’uso di modelli, che le persone possono scaricare e installare facilmente per modificare l’intero aspetto del sito. Spesso il livello di presentazione includerà anche widget, che possono essere trascinati attraverso un’interfaccia intuitiva per spostare le cose sulla pagina.