La gestione del fondo fiduciario è il processo di supervisione e amministrazione di un qualche tipo di fondo fiduciario. Questo livello di supervisione può essere estremamente dettagliato, o comportare l’esecuzione di alcuni compiti, in base al modo in cui è strutturato il fondo fiduciario. In tutte le situazioni, il gestore del fondo fiduciario è tenuto a rispettare le disposizioni del fondo fiduciario e basare tutte le decisioni relative alla gestione delle attività e all’esborso dei fondi del fondo fiduciario in conformità con tali disposizioni.
Mentre l’esatto ambito di responsabilità relativo a una specifica situazione di gestione del fondo fiduciario varierà, è probabile che ci siano alcuni processi fondamentali che possono essere trovati con la gestione di qualsiasi tipo di fiducia. Uno di questi compiti o processi fondamentali è la valutazione delle attività collegate al fondo. A seconda di come è strutturato il fondo, il gestore può avere l’autorità di acquistare e vendere attività come mezzo per massimizzare il flusso di rendimento del fondo. Ad esempio, il gestore di un fondo fiduciario per bambini o di un fondo fiduciario per borse di studio può essere in grado di vendere azioni di azioni quando vi è motivo di ritenere che il valore di tali azioni diminuirà e rimarrà depresso per un periodo di tempo. Il gestore utilizza quindi i proventi della vendita di tali azioni per acquistare un’altra stock option che promette di generare un tasso di rendimento più elevato, aumentando il valore delle attività legate al trust.
Il processo di gestione del fondo fiduciario spesso comporta anche la supervisione e l’esecuzione degli esborsi dal fondo ai beneficiari. Tali esborsi devono seguire le linee guida stabilite come parte della configurazione del fondo. Ciò significa che prima che vengano effettuati gli esborsi da un fondo fiduciario borsa di studio, il destinatario deve possedere tutti i requisiti previsti dalle disposizioni del fondo fiduciario. Allo stesso modo, il gestore di un trust familiare deve seguire le linee guida del trust quando concede un prestito o elabora una sovvenzione a un individuo che è considerato parte dell’accordo fiduciario.
Un’altra componente importante della gestione del fondo fiduciario in qualsiasi situazione ha a che fare con la divulgazione completa e completa delle registrazioni contabili del fondo, quando e come necessario. I beneficiari del fondo possono ottenere informazioni sull’attuale situazione finanziaria del fondo contattando il gestore. In alcuni casi, il gestore deve preparare e presentare relazioni ai beneficiari a intervalli specifici. Il gestore del fondo deve inoltre essere esperto in qualsiasi legge e regolamento che disciplina la funzione dei fondi fiduciari all’interno della giurisdizione, segnalando le attività del fondo agli organi fiscali e di regolamentazione appropriati.
Per tutti questi motivi, la selezione di un individuo per fornire la gestione del fondo fiduciario dovrebbe essere considerata con molta attenzione. Idealmente, l’individuo avrà un background educativo e qualche esperienza di vita utile per svolgere i compiti assegnati. Spesso il processo di gestione è svolto da uno a tre co-gestori, sistema che aiuta a creare una serie di controlli e contrappesi che garantiscono il rispetto delle leggi vigenti e delle disposizioni di fondo, oltre a fornire la possibilità di distribuire le responsabilità di gestione in un modo che consenta una maggiore efficienza e tempestività di risposta.
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