La contabilità gestionale è la funzione aziendale interna responsabile dell’allocazione dei costi aziendali a beni o servizi prodotti dalle società e dell’analisi di altre informazioni finanziarie derivanti dalle operazioni aziendali. Questo metodo di contabilità è anche denominato contabilità dei costi. La contabilità industriale è il processo specifico di allocazione delle materie prime, del lavoro e dei costi generali ai prodotti di consumo. La contabilità gestionale spesso espande questa funzione per includere previsioni, budget e valutazione della redditività delle operazioni aziendali correnti.
Il processo di allocazione dei costi utilizzato nei processi di contabilità gestionale interna non segue alcun principio contabile o linea guida. Le aziende sono generalmente autorizzate ad allocare i costi utilizzando una varietà di metodi, come il costo del lavoro, il costo del processo, il costo del throughput o il costo basato sull’attività. Tali modalità di allocazione sono utilizzate in base alla tipologia del bene o servizio prodotto dall’impresa e dall’ammontare delle risorse economiche comprese in ciascun prodotto. Quando le società riportano gli importi delle scorte nei bilanci esterni, devono utilizzare il metodo dei costi di assorbimento secondo uno standard riconosciuto, come i principi contabili generalmente accettati (GAAP) negli Stati Uniti.
Il calcolo dei costi di assorbimento applica tutti i costi diretti per la produzione di beni o servizi ai singoli prodotti. Tuttavia, i costi fissi di produzione non sono inclusi nell’importo dell’inventario riportato in bilancio poiché sono considerati costi di periodo secondo le regole di contabilità gestionale. I costi del periodo sono rilevati in bilancio solo nel periodo contabile in cui si verificano, non quando i beni sono prodotti.
La contabilità gestionale si occupa anche di prevedere l’ammontare delle vendite o di nuove opportunità di business che le aziende possono ottenere quando operano nell’ambiente aziendale. I contabili di gestione utilizzano tecniche statistiche come alberi decisionali, teoria dei giochi, calcoli del valore attuale netto o una varietà di altri metodi quantitativi o qualitativi quando creano previsioni economiche.
Uno strumento di gestione comune creato durante il processo di contabilità gestionale è il budget di un’azienda. I budget vengono comunemente utilizzati per pianificare e rivedere varie operazioni aziendali. I budget individuali possono includere budget di cassa, vendite o produzione che elencano le informazioni specifiche per ciascuna di queste funzioni contabili. I budget di produzione sono spesso suddivisi in un formato di budget standard o flessibile. Il processo di budget standard aiuta i contabili manageriali a determinare dove si sono verificati gli scostamenti durante il processo di produzione e se questi scostamenti sono favorevoli o sfavorevoli. Questi budget consentono al processo di contabilità gestionale di creare budget futuri che potrebbero contenere informazioni più accurate rispetto ai budget di produzione precedenti.
Budget flessibili consentono l’aumento o la diminuzione degli articoli prodotti dall’azienda. Piuttosto che concentrare un importo monetario specifico sui processi di produzione, budget flessibili possono consentire una piccola gamma di scostamenti accettabili nel processo di budget. Queste variazioni possono tenere conto delle variazioni dei volumi di vendita, dell’utilizzo di materie prime e dell’aumento dei costi di manodopera che possono verificarsi durante le normali operazioni aziendali.
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