La contabilità di gestione comporta l’utilizzo di cifre contabili per informare le decisioni gestionali sul funzionamento di un’impresa. Ciò è in contrasto con la contabilità finanziaria, che è progettata per informare le persone sulla salute finanziaria di un’azienda, oltre a consentire il calcolo delle passività fiscali. Le tecniche di contabilità gestionale più diffuse includono la contabilità dei costi, la contabilità delle risorse e la contabilità del rendimento. Esistono anche alcune tecniche di contabilità gestionale specifiche del settore come i prezzi di trasferimento nel settore finanziario e bancario.
La contabilità dei costi funziona in modo diverso rispetto alla contabilità tradizionale a causa della sua enfasi. I conti tradizionali esaminano i costi e i ricavi complessivi di un’azienda per determinare la redditività. La contabilità dei costi pone l’accento sul denaro che un’azienda deve spendere, entrando in dettagli molto maggiori di quelli necessari nei conti tradizionali.
In molti casi, i costi complessivi verranno indicati più di una volta, suddivisi in diverse classificazioni. Questi potrebbero includere costi fissi e variabili, costi diretti e indiretti, o anche classificazioni basate sulla struttura organizzativa dell’azienda. Un approccio così dettagliato non solo offre a un’azienda una visione più chiara dei ricavi che deve raggiungere per essere redditizia, ma può anche evidenziare le aree in cui i costi possono essere meglio controllati.
La contabilità delle risorse, che si basa su un sistema tedesco noto come Grenzplankostenrechnung – che può essere tradotto come pianificazione e contabilità analitica flessibile dei costi – è tra le tecniche di contabilità di gestione più complesse. Funziona dal punto di vista che la chiave per un’impresa sono le sue risorse. In tali conti, ogni costo ed elemento di ricavo è assegnato in modo specifico a una risorsa. L’idea è di tenere traccia della quantità di risorse e quindi giudicare quanto bene l’azienda sta usando le sue risorse.
La contabilità del throughput misura tre fattori principali, progettati per coprire tutte le entrate e le spese: throughput, investimenti e spese operative. Throughput, ovvero i ricavi delle vendite meno i costi delle materie prime per i prodotti in questione. Gli investimenti, in questo contesto, riguardano beni quali macchinari e attrezzature, oltre alle rimanenze. Le spese operative comprendono qualsiasi spesa di produzione diversa dalle materie prime, il che significa che copre fattori come l’affitto e il costo del lavoro. Un’azienda che utilizza la contabilità del rendimento di solito giudica le decisioni di gestione in base alla probabilità che aumentino il rendimento riducendo al contempo gli investimenti e le spese operative.
I prezzi di trasferimento sono un modo per applicare le tecniche di contabilità gestionale alle banche, dove non ci sono beni fisici o produzione. Si tratta di tentare di suddividere le finanze complessive della banca nei suoi diversi dipartimenti. Questo viene fatto assegnando un valore finanziario al credito di un dipartimento che porta denaro, come i depositi dei clienti, mentre ponendo un costo di debito per riflettere il denaro che un dipartimento rischia prestando ai clienti.
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