Le aziende possono mitigare i rischi che minacciano la loro redditività e la loro sopravvivenza in diversi modi. Uno dei più noti è l’acquisto di un’assicurazione. Un altro dei modi più comuni per affrontare e ridurre il rischio è la gestione del rischio contrattuale. Questo è il processo per cercare di identificare il rischio di stipulare accordi con determinati fornitori e partner prima di stipulare contratti e quindi ridurre tali rischi attraverso le negoziazioni e la stesura dei contratti.
L’opposto della gestione del rischio contrattuale sarebbe stipulare contratti senza prendere in considerazione un possibile evento sfavorevole. In tal caso, le società concorderebbero un accordo con un fornitore o un appaltatore e quindi semplicemente compilerebbero un contratto con la caldaia. Potrebbe trattarsi solo di cambiare nomi e date. Invece, le aziende potrebbero eseguire analisi dei rischi per ogni particolare affare e quindi modificare i contratti per far fronte ai rischi, come il fallimento del partner o il rinvio dell’accordo.
Durante il processo di gestione del rischio di contratto e prima di stipulare contratti, le aziende dovrebbero porre diverse domande per valutare il rischio. Includono esattamente cosa potrebbe andare storto nel particolare accordo commerciale? Quali sono le possibilità che queste cose vadano male? Se si verifica un evento sfortunato, quali sarebbero le conseguenze e quanto gravi sarebbero? Le aziende possono modificare la formulazione di un contratto o aggiungere clausole ad esso nello svolgimento della gestione del rischio di contratto.
La gestione del rischio di contratto non deve necessariamente essere una questione di anticipo rispetto al partner o al fornitore. Una delle chiavi di questo tipo di gestione del rischio è semplicemente una questione di chiarezza. Il contratto dovrebbe chiaramente indicare quale parte del contratto è responsabile e responsabile di cosa. Alla fine, la gestione del rischio contrattuale dovrebbe concludersi con un accordo equo per tutte le parti coinvolte.
Un altro risultato finale della gestione del rischio di contratto è che le aziende potrebbero determinare che la modifica del contratto non sarà sufficiente per mitigare lo sfortunato evento. I partner potrebbero non accettare di trasferirsi una responsabilità nei loro confronti, ad esempio, oppure potrebbero insistere affinché le altre società coinvolte nel contratto assumano determinati rischi. In entrambi i casi, le aziende potrebbero decidere di non potersi permettere di correre il rischio. L’assicurazione può quindi essere acquistata per integrare la gestione del rischio contrattuale.
Per analizzare correttamente il rischio e affrontare il rischio durante le negoziazioni del contratto, potrebbe essere importante chiedere assistenza agli esperti. Queste potrebbero essere risorse interne, come il consulente aziendale o il dipartimento di gestione dei rischi. Le aziende potrebbero anche chiedere assistenza nella gestione del rischio contrattuale da esperti esterni, come agenti assicurativi o broker o consulenti legali esterni, ad esempio.