La gestione elettronica delle risorse umane (E-HRM) è il processo di una società che integra il proprio dipartimento delle risorse umane con la tecnologia dell’informazione specificamente progettata per aiutare con le attività associate alle risorse umane. In questo modo, le aziende possono ottimizzare le proprie risorse umane o risorse umane, dipartimenti e diventare più efficienti in termini sia di costi che di produzione. Diverse attività che possono essere gestite da E-HRM includono personale, formazione e libro paga. Viene installato un software in grado di gestire vari lavori che richiedono tempo, consentendo ai dipendenti delle risorse umane di risparmiare tempo su tali compiti e concentrarsi su manovre strategiche progettate per migliorare il business.
I dipartimenti delle risorse umane sono estremamente importanti per le aziende di tutto il mondo. Questi dipartimenti sono responsabili delle comunicazioni tra management e dipendenti. I loro sforzi possono fare la differenza tra un contenuto, un gruppo soddisfatto di lavoratori e un gruppo di impiegati scontenti. Prestare attenzione a soddisfare le varie esigenze dei dipendenti può essere difficile quando devono essere eseguiti anche tutti i compiti tecnici della gestione delle risorse umane. Ecco perché molte aziende hanno avviato il processo di installazione di varie forme di gestione elettronica delle risorse umane per aiutare i propri responsabili delle risorse umane.
È importante comprendere che, nella maggior parte dei casi, l’E-HRM non è destinato a sostituire i dipartimenti tradizionali delle risorse umane. Invece, è considerato più un supplemento al dipartimento delle risorse umane, svolgendo compiti che potrebbero altrimenti ostacolare la gestione delle risorse umane e impedire loro di svolgere un lavoro più strategico. Installando il software E-HRM, un’azienda può semplificare le attività più dettagliate associate al dipartimento Risorse umane.
Ad esempio, la gestione elettronica delle risorse umane può includere software dedicati alle problematiche relative alle buste paga, che tradizionalmente ricadono sotto l’autorità del dipartimento Risorse umane. La gestione dei benefici per i dipendenti può essere gestita anche da E-HRM. Inoltre, il software può essere utile in termini di personale. I programmi progettati per vagliare le domande o suggerire candidati interni per posizioni aperte possono rendere il processo che richiede molto tempo di scegliere tra molte alternative per i lavori molto più facili da gestire.
Eseguendo tutti questi compiti, la gestione elettronica delle risorse umane può aiutare i dipartimenti risorse umane a tornare al centro dell’attenzione per garantire il miglior rapporto possibile tra management e lavoratori. È un dato di fatto, E-HRM può anche aiutare con questo compito attraverso l’uso di applicazioni intranet che possono fornire un canale diretto di comunicazione tra il dipartimento Risorse umane e i dipendenti dell’azienda. E-HRM può anche liberare i dipendenti delle risorse umane per concentrarsi su iniziative strategiche per migliorare la salute generale di un’azienda.