Procedura di lettera di credito è un termine utilizzato per descrivere il processo utilizzato per richiedere e ottenere una lettera di credito, nonché come viene poi utilizzata tale lettera di credito (LC), in particolare come mezzo per acquistare beni prodotti e venduti da un venditore o esportatore. In genere, questo processo implica la considerazione delle risorse e del rating creditizio dell’acquirente da parte della banca emittente, lavorando con la banca ricevente del venditore e, in generale, assicurandosi che la lettera di credito sia accettata come garanzia di pagamento e possa servire come base per consentire il proseguimento dell’operazione. Molti esportatori richiedono la preparazione di questo tipo di strumento finanziario nell’ambito delle relazioni commerciali con gli acquirenti internazionali, generalmente designati come importatori.
L’avvio di una procedura di lettera di credito inizia dall’acquirente che presenta una richiesta formale per la LC alla banca o all’istituto finanziario di sua scelta. Nell’ambito della valutazione di tale domanda, la banca esaminerà attentamente le circostanze finanziarie del richiedente, basando la decisione su fattori quali le attività liquide totali in essere, il rating creditizio del richiedente e il grado di rischio associato con l’approvazione della richiesta e l’emissione della lettera di credito per un acquisto specifico o anche una raccolta di acquisti. Una volta che la banca determina che il richiedente è solvibile, la LC viene emessa e può essere inoltrata alla banca del venditore.
Da lì, il venditore può lavorare con la sua banca per rispettare i termini trovati nella LC, come l’anticipo di fondi che possono essere utilizzati per produrre e spedire l’ordine. Questa fase della procedura della lettera di credito si concentra sulla consegna dell’ordine completato nelle mani dell’acquirente. Alla conferma della ricezione dell’ordine, la banca emittente rilascia il pagamento alla banca ricevente e l’iter si considera concluso.
Una valida procedura di lettera di credito aiuta a proteggere gli interessi di tutte le parti interessate. Gli acquirenti non pagano effettivamente gli ordini finché non vengono consegnati. Allo stesso tempo, i venditori possono avvalersi della lettera di credito per ottenere anticipazioni dalla banca ricevente al fine di gestire i costi di fabbricazione della merce associata all’ordine e coprire le spese di spedizione, piuttosto che avvalersi di altre risorse per gestire quella parte del processo di evasione dell’ordine. L’effettiva procedura di lettera di credito deve rispettare le leggi commerciali che si applicano alla nazione in cui ha sede l’acquirente, nonché il paese in cui risiede il venditore.
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