Una ricevuta di deposito è una dichiarazione di un istituto finanziario che conferma che detiene beni per la custodia e li manterrà separati dagli altri beni e li restituirà su richiesta. I servizi di custodia sono disponibili da molte istituzioni finanziarie, di solito a pagamento, in quanto non possono utilizzare tali beni in attività di investimento e quindi non hanno modo di generare un profitto da essi. La ricevuta di custodia deve essere conservata in un luogo sicuro in quanto fornisce una registrazione legale del deposito.
Le attività in deposito possono includere azioni, obbligazioni, metalli preziosi e contanti. Nella ricevuta di deposito, l’istituto finanziario indica che detiene tali beni per conto del proprietario, non li considera parte dei propri beni e non può utilizzarli in attività finanziarie. Riconosce inoltre la responsabilità di restituire tali beni su richiesta. Con qualcosa come una cassetta di sicurezza di cui l’ente non conosce il contenuto, la ricevuta di custodia può includere un’esonero di responsabilità; se qualcosa nella cassetta di sicurezza è danneggiato, la banca non è responsabile perché non ha potuto controllarne il contenuto.
Questo documento crea un dovere fiduciario da parte dell’ente. È responsabile dell’adozione di misure ragionevoli per proteggere le risorse in deposito. Questi possono includere l’uso di misure di sicurezza, codici identificativi univoci per impedire l’accesso non autorizzato e altri passaggi consigliati e praticati dal settore. Se l’ente non protegge i beni, può essere ritenuto legalmente responsabile e può essere citato in giudizio per danni per sostituire i beni o risarcire il proprietario per il valore perso.
Finché i beni sono in custodia, il proprietario dovrebbe conservare la ricevuta. È consigliabile conservare in un unico luogo le ricevute che documentano depositi, beni in custodia e attività finanziarie simili. Se un proprietario muore, sarà più facile individuare tutti i suoi beni e assicurarsi che vengano conteggiati come parte del patrimonio. La ricevuta di custodia può essere importante anche in caso di decesso, in quanto l’ente potrebbe volerla vedere, insieme a un certificato di morte, prima di rilasciare i beni.
Se un istituto finanziario non fornisce automaticamente una ricevuta di deposito, il cliente può richiederne una. È inoltre possibile richiedere un duplicato o una copia sostitutiva. L’istituto può addebitare una tassa per questo. Quando le banche vendono o si fondono con altre, tutti i beni in custodia dovrebbero essere trasferiti senza problemi. I clienti dovrebbero ricevere un avviso sulla nuova proprietà con le nuove informazioni di contatto.
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