L’allocazione dei costi indiretti è il processo di contabilizzazione di tutti i costi sostenuti da un’azienda o da un’organizzazione che non portano direttamente a un qualche tipo di output. Di conseguenza, questi costi sono spesso difficili da assegnare semplicemente a una parte di un’organizzazione e talvolta devono essere condivisi tra i vari reparti. Un metodo di allocazione dei costi indiretti è il metodo caso per caso, che tenta di assegnare i costi indiretti in base al reparto che li utilizza. Un altro metodo consiste nello sviluppare un costo indiretto, che somma tutti i costi indiretti e li assegna in base alle dimensioni del budget di ciascun dipartimento.
Il budget è una parte cruciale di qualsiasi operazione aziendale. Sapere quanto denaro è necessario per mantenere a galla le operazioni per un periodo di tempo specifico e mantenere quel capitale in riserva fa parte del processo. Tale processo diventa complicato quando deve tenere conto dei costi che non sono direttamente attribuibili a un qualche tipo di output, ma in realtà accumulati da più dipartimenti contemporaneamente. Questi costi sono noti come costi indiretti e le aziende devono escogitare metodi per l’allocazione dei costi indiretti che siano sia efficienti che accurati.
Esistono molti tipi di costi indiretti che possono essere accumulati da un’organizzazione. Ad esempio, se un’azienda non possiede la propria sede di attività, i costi di affitto sono essenzialmente condivisi da ogni dipartimento. Gli stipendi dei singoli dipendenti possono essere attribuiti ai reparti per cui lavorano, ma gli stipendi dei dirigenti che sovrintendono a tutti i reparti possono essere più difficili da allocare. Tali esempi illustrano le difficoltà legate all’allocazione dei costi indiretti.
Fortunatamente, ci sono alcuni metodi diversi che un’azienda può utilizzare per l’allocazione dei costi indiretti. Uno, il metodo caso per caso, tenta di prendere separatamente ciascun costo indiretto e assegnarli di conseguenza. Il vantaggio di questo metodo è che può fornire la contabilità più accurata dei costi indiretti, rendendo il budget più preciso. Tuttavia, un tale metodo richiede molto tempo per essere completato e può ancora diventare impreciso quando i costi sono condivisi da molti reparti.
Un altro metodo di allocazione dei costi indiretti si verifica quando la direzione aziendale assegna un tasso di costo indiretto per risolvere il problema. In questo metodo vengono sommati tutti i costi indiretti. Vengono quindi suddivisi in ciascun dipartimento a seconda delle dimensioni del budget del dipartimento. Ad esempio, immagina che un’azienda accumuli $ 500 dollari statunitensi (USD) in costi indiretti in un mese e costi diretti di $ 1,500 USD. Ciò significa che i costi indiretti rappresentano il 25% del budget di $ 2,000 USD dell’azienda e, in quanto tale, ogni dipartimento sosterrebbe un ulteriore 25% dei propri costi diretti come onere dei costi indiretti.
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