L’archiviazione digitale online è una cache basata sul Web in cui i singoli utenti possono archiviare diversi tipi di documenti elettronici. Alcuni di questi siti sono gratuiti, mentre altri richiedono un piccolo canone su base mensile o annuale. I siti di archiviazione di questo tipo possono essere utilizzati come backup per altre opzioni di archiviazione dei dati o fungere da archivio per immagini e altri documenti divertenti che l’utente preferisce non archiviare su un disco rigido o su un CDR. I siti sono gestiti come servizi gratuiti oa pagamento, con tutti i dati ospitati su uno o più server remoti, consentendo un facile recupero da qualsiasi parte del mondo.
Ci sono diversi motivi pratici per cui l’archiviazione dei dati online è così popolare. Si ha a che fare con un facile accesso a immagini, documenti e altri media da parte di più di un individuo. Ad esempio, un’azienda che opera in un ambiente virtuale può scegliere di archiviare le assegnazioni dei dipendenti, vari tipi di materiali di vendita aziendali o persino documenti finanziari in account protetti da password su un sito di archiviazione digitale online. Scegliendo di archiviare i dati importanti in questo modo, i dipendenti autorizzati hanno accesso ai documenti XNUMX ore su XNUMX, senza la necessità di attendere che qualcuno li inoltri da un server centrale presso la sede dell’azienda.
Gli individui possono anche conservare importanti documenti personali archiviati in siti di archiviazione digitale online. Le copie elettroniche di testamenti biologici, polizze assicurative e ultime volontà e testamenti possono essere caricate e conservate come backup delle copie cartacee. Nel caso in cui succedesse qualcosa alle copie originali, le versioni elettroniche sono accessibili e stampabili con relativa facilità.
L’archiviazione digitale online offre anche una soluzione pratica per creare album fotografici virtuali, salvare file musicali e, in generale, creare una raccolta di media online a cui è possibile accedere da qualsiasi computer. Per le persone che passano costantemente da un desktop a un laptop e poi a un dispositivo palmare, la possibilità di accedere al sito di archiviazione e utilizzare i media è estremamente conveniente.
C’è una certa divergenza di opinioni sul fatto che l’utilizzo di questo tipo di soluzione di archiviazione remota sia effettivamente una buona idea. Una delle principali obiezioni a questo tipo di archiviazione remota dei dati è la mancanza di sicurezza percepita. I detrattori fanno notare che anche quando i siti sono protetti con password e altre misure di sicurezza, è ancora possibile per gli hacker violare i codici e accedere ai file memorizzati sul sito. Per questo motivo, alcune aziende e persino individui sono diffidenti nell’archiviazione di dati elettronici riservati per il recupero tramite Internet.
In generale, i siti di archiviazione digitale online gratuiti offrono uno spazio di archiviazione limitato per utente e potrebbero avere protocolli di sicurezza poco più che rudimentali. Quando i dati elettronici che desideri archiviare sono elementi come file musicali o la tua lista di regali per le feste, il rischio può essere considerato accettabile. Tuttavia, se desideri utilizzare il sito per l’archiviazione digitale delle tue fotografie più care, o per fungere da deposito per documenti contenenti informazioni proprietarie o private, la soluzione migliore sarebbe quella di utilizzare un sito di archiviazione digitale online a pagamento che offra maggiore sicurezza e più spazio di archiviazione.