Un archivio dati è una raccolta di dati archiviati su un computer. Questa unità di memorizzazione consente di accedere alle informazioni. Il negozio è in genere suddiviso e classificato per specifiche aree aziendali o funzioni lavorative. Questo tipo di segregazione semplifica l’esecuzione di report su vendite, spese e tendenze di mercato per un’azienda.
Nella sua forma più elementare, un archivio dati è un file system che contiene dati. Questo dispositivo di archiviazione si trova in genere su un computer separato di cui viene eseguito il backup su nastri o supporti esterni. I dati vengono mantenuti in un formato di facile lettura che separa gli elementi dei dati in file speciali per l’azienda. È simile a uno schedario elettronico con più cartelle di file.
Esistono due tipi principali di dati gestiti negli archivi dati. Questi sono noti come dati transazionali e dati di reporting. Ogni tipo di dati richiede archivi dati separati. Ciò contribuirà a garantire che il sistema funzioni a un livello ottimale.
Il database transazionale è progettato per un input veloce e una potenza di elaborazione. Questo tipo di archivio dati viene utilizzato per i registri di pagamento e i sistemi di prenotazione, che sono molto utilizzati. Il database transazionale è progettato per la velocità di input e non per il reporting.
Un database di report è progettato per report complessi e analisi aziendali. Un archivio dati è spesso il termine usato per descrivere questo tipo di database. I database di reporting richiedono memoria e hardware aggiuntivi per eseguire query complesse in modo efficiente.
I dati in un archivio dati di report sono in genere meno tempestivi di un database transazionale. Questo perché i dati vengono trasferiti dal database transazionale a intervalli specifici durante il giorno. Questo tipo di database può essere aggiornato meno frequentemente perché i report analitici in genere non richiedono informazioni in tempo reale.
La maggior parte delle aziende dispone di archivi dati per ogni area dell’attività. Ciò fornisce informazioni critiche ai dirigenti sull’analisi di mercato. È importante creare archivi dati separati per aree aziendali specifiche di un’azienda per garantire il corretto funzionamento del sistema.
Un database può essere utilizzato anche per integrare più database da molte parti dell’azienda. Questo concetto è noto come data warehousing. Un data warehouse è un archivio dati speciale che fornisce informazioni cronologiche su tutti gli aspetti di un’azienda. Questa area di archiviazione contiene dati che possono aiutare un’azienda a determinare tendenze, vendite e prestazioni complessive dell’azienda.