L’attività del conto è qualsiasi attività su un conto finanziario che risulta in un addebito o in un accredito in senso contabile. Questo può includere qualsiasi cosa, dalla scrittura di un assegno, che comporterebbe un addebito, al trasferimento diretto di fondi su un conto, alla creazione di un credito. Le banche in genere forniscono estratti conto dell’attività contabile per un determinato periodo contabile, ad esempio un mese, ed è altamente consigliabile esaminare gli estratti conto per eventuali segni di attività insolite o impreviste che non combaciano con i record personali del titolare del conto.
Le fonti di addebiti o rimozioni dai conti possono includere trasferimenti dal conto, addebiti automatici come quelli forniti con alcuni programmi di pagamento delle bollette, prelievi di contanti, attività con carta di credito e assegni. I crediti possono provenire da depositi, interessi attivi e trasferimenti sul conto. Sull’estratto conto ogni riga della sezione relativa all’attività del conto sarà codificata per indicare se si tratta di un debito o di un credito e verrà riportato anche il nuovo totale dopo l’attività.
Oltre a esaminare l’attività dell’account in un normale estratto conto, le persone possono anche cercare l’attività dell’account in tempo reale online o per telefono. Le banche offrono questo servizio per consentire alle persone di monitorare più da vicino i propri conti. Alcune banche forniscono anche avvisi per determinati tipi di attività, come depositi e prelievi insolitamente grandi. Questi avvisi possono essere utilizzati per avvisare le persone quando si verificano attività che potrebbero essere fraudolente, in modo che possano segnalarle prontamente.
A volte compaiono voci strane nell’attività dell’account. Alcuni tipi di commercianti come le stazioni di servizio preautorizzano le transazioni con carte bancarie con una grande somma di denaro che ha lo scopo di garantire che il cliente abbia abbastanza soldi per la transazione. Mentre le preautorizzazioni di solito scompaiono dall’attività dell’account in pochi minuti, a volte si protraggono per ore o giorni e possono annullare i saldi dell’account. Allo stesso modo, le banche di solito testano un conto utilizzato per i trasferimenti automatici con un piccolo trasferimento sul conto che apparirà per diversi giorni prima di scomparire di nuovo.
Se le persone notano qualcosa nell’attività del loro account che non sembra corretto, è consigliabile controllare attentamente i record personali per confermare che non sia stato il risultato di una transazione che non è stata registrata. Può essere utile controllare le vecchie transazioni; qualcuno potrebbe pensare che una transazione sia già stata autorizzata quando non lo è. Se nulla nei registri fornisce informazioni sulla transazione, la banca può essere contattata per ottenere maggiori informazioni e per contestare la transazione, se necessario. Le persone dovrebbero essere consapevoli che i crediti errati sui loro conti dovrebbero essere segnalati, così come gli addebiti errati, poiché le persone saranno ritenute responsabili per questi fondi se li spendono.
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