I sistemi di contabilità aziendale scelgono tra due diverse modalità di gestione dei tempi di ricavi e spese. La contabilità per competenza utilizza un metodo in cui i ricavi sono legati più strettamente alle spese sostenute che hanno consentito il reddito. Il concetto di competenza consente un’analisi più accurata della redditività e supporta la maggior parte delle grandi imprese. Questo tipo di contabilità è molto importante per le imprese i cui ricavi precedono o seguono significativamente le spese su cui sono stati conseguiti; anche le aziende la cui fine dell’esercizio finanziario si trova tra i cicli di spesa e di reddito dell’azienda utilizzano questo metodo.
Nel concetto di competenza, si tenta di allocare le entrate e le spese correlate nello stesso periodo di tempo. Si dice che un ricavo o una spesa è “realizzato” quando viene applicato a un conto di spese o entrate dirette piuttosto che a un conto di competenza. Un semplice esempio è l’assegnazione di una bolletta che viene pagata trimestralmente. Le bollette non sono generalmente associate a una particolare fonte di entrate, ma vengono addebitate su un conto spese che viene contabilizzato mensilmente. Nel concetto di competenza, un terzo della fattura sarebbe realizzato in ogni mese per il quale il servizio di utilità è stato fornito nel conto spese dirette per le utenze e il resto in un conto di competenza.
In alcune aziende, vengono ricevuti depositi su consegne future. Un’azienda con contabilità per competenza manterrebbe il denaro del deposito in un conto di competenza, poiché la società è ora responsabile per il lavoro futuro. La registrazione prima nota di compensazione è un aumento della liquidità in un conto di cassa delle attività. La posizione patrimoniale della società non è cambiata. Quando il lavoro è completo, l’importo del deposito non è più una passività e la posizione patrimoniale della società è aumentata.
Alcuni ricavi aziendali possono verificarsi dopo la fine dell’anno fiscale in cui si sono verificate le spese. Un’azienda manifatturiera specializzata può impiegare tre mesi a prepararsi per un particolare evento di vendita, ad esempio. Le spese possono comportare manodopera e materiali per creare le merci vendute a questo evento di vendita. Se la fine dell’anno cade alla fine dei preparativi e prima dell’evento di vendita, le spese non saranno legate alle entrate successive. Nel concetto di competenza, la spesa non sarebbe stata realizzata fino a quando non fosse stato ricevuto il relativo ricavo.
Spostare la data di fine anno fiscale risolve questo problema per molte aziende stagionali. La contabilità del progetto viene utilizzata per tenere traccia di particolari flussi di entrate aziendali in modo che il concetto di accumulo possa allocare entrate specifiche a spese specifiche e riportare in modo più accurato la redditività delle varie attività aziendali. La contabilità di cassa, in cui si realizzano spese e ricavi quando sostenuti o ricevuti, viene utilizzata dalle piccole imprese per evitare la più ingombrante contabilità per competenza.
Smart Asset.