Lo screening dei dipendenti è un processo in cui viene indagato un potenziale dipendente per verificare le qualifiche e confermare che la persona sarebbe una corrispondenza sicura e appropriata per il posto di lavoro. Questo screening può essere eseguito da una società esterna o può essere condotto dal potenziale datore di lavoro. La pratica di selezionare i dipendenti prima di fare un’offerta di lavoro divenne molto diffusa all’inizio del XX secolo. Molte persone che presentano domanda di lavoro possono aspettarsi un certo grado di screening durante il processo di candidatura.
Esistono diversi obiettivi per lo screening dei dipendenti. Il primo è confermare che un dipendente è effettivamente qualificato per la posizione. Il secondo è identificare eventuali rischi per la sicurezza, comprese le minacce alla sicurezza fisica sul luogo di lavoro e alla sicurezza dei dati che il dipendente potrebbe gestire. Lo screening è anche progettato per individuare i tratti della personalità che possono essere utili o problematici.
Le aziende che contraggono servizi di screening dei dipendenti possono scegliere tra una gamma di prodotti di screening. Una società di screening può condurre un controllo dei precedenti penali, testare il richiedente per l’uso di droghe, eseguire una valutazione medica e verificare la competenza. Le società che forniscono servizi di screening possono accedere a documenti pubblici che possono fornire informazioni pertinenti sulle qualifiche e sull’affidabilità di un dipendente. Queste informazioni sono contenute in un rapporto che può essere utilizzato quando si prendono decisioni di assunzione.
Altre società potrebbero preferire condurre proiezioni per conto proprio. Alcuni gestiscono i propri test di competenza e personalità oltre a eseguire controlli in background per raccogliere informazioni su potenziali dipendenti. Un investigatore privato può essere assunto per alcune parti del processo di screening se una società desidera maggiori informazioni su un candidato di lavoro, o la società può conservare tale investigatore sul personale.
Tale screening viene eseguito per lavori delicati e posizioni a lungo termine in cui competenza, qualifiche e personalità possono diventare importanti. Nelle industrie con un elevato turnover, il colloquio e un rapido controllo dei riferimenti possono essere l’unica selezione eseguita. Investire nello screening dei dipendenti in questi casi sarebbe impraticabile a causa dei costi.
Vi sono alcune questioni legali che circondano lo screening. Le aziende che devono essere attente allo schermo per evitare le leggi antidiscriminazione. Lo screening dovrebbe essere pertinente e coerente nella natura e alle società potrebbe essere impedito di cercare determinati tipi di informazioni. Per rispettare la legge, è consigliabile ricorrere a un avvocato specializzato in diritto del lavoro per valutare il processo di screening dei dipendenti e confermare che non viola alcuna legge sulla privacy o contro la discriminazione.