Un agente di chiusura è una persona o un’impresa incaricata del coordinamento di una serie di attività necessarie per completare la vendita di una casa o di un altro tipo di proprietà immobiliare. È compito di questa persona garantire che tutti i documenti e le registrazioni siano completati correttamente. Lui o lei si assicura anche che i relativi fondi vengano erogati correttamente. In sostanza, svolge la funzione di custode, servizio che può essere svolto solo da una parte neutrale.
Un agente di chiusura non funziona per l’acquirente, il venditore, l’agente immobiliare o il prestatore. Invece, gestisce le pratiche burocratiche e le attività necessarie per ciascuna delle parti di una vendita/acquisto immobiliare. Ad esempio, un agente di chiusura richiede copie di documenti come il contratto di vendita e l’ispezione delle termiti all’agente immobiliare coinvolto. A seconda dei dettagli univoci del prestito/vendita, può anche richiedere informazioni sull’avvocato e documentazione sulla garanzia della casa.
L’agente di chiusura ottiene anche la documentazione dal prestatore, richiedendo il pacchetto completo di prestito dall’entità che fornisce il mutuo. Ottiene anche cose come istruzioni di chiusura e dettagli riguardanti l’erogazione dei fondi ipotecari. Con questa e altra documentazione richiesta a portata di mano, prepara quindi la dichiarazione di transazione, le dichiarazioni giurate richieste, i documenti di prestito e una varietà di altri documenti necessari per la chiusura della vendita/ipoteca. Nel suo duplice ruolo di escrow agent, gestisce anche gli assegni di pagamento.
Alla chiusura del prestito, l’agente incontra il mutuatario, il venditore e i loro rappresentanti. Durante la riunione, l’agente di chiusura si assicura che tutti i documenti, come la nota e la dichiarazione di verità sul prestito, siano debitamente firmati, testimoniati e fotocopiati per la distribuzione alle parti appropriate. Restituisce gli originali alle parti come richiesto. Ad esempio, fornisce all’acquirente/mutuatario copia di tutti i documenti firmati, comprese tutte le dichiarazioni giurate e i documenti forniti dal prestatore.
L’agente di chiusura si assicura che l’acquirente e il venditore concordino che i documenti siano in ordine. Riscuote quindi gli eventuali assegni necessari a copertura delle spese di chiusura e/o caparre. Stabilisce un nuovo conto vincolato se il prestatore copre le tasse annuali di proprietà e l’assicurazione del mutuatario. Sebbene l’agente raccolga gli assegni alla chiusura, di solito non eroga i fondi per intero fino a quando la transazione non è stata registrata.
Dopo la chiusura, il compito dell’agente è quello di registrare l’atto e l’ipoteca presso il tribunale competente. L’atto originale viene quindi restituito al nuovo proprietario dell’immobile mentre i documenti ipotecari originali vengono restituiti al creditore. Quindi prepara le politiche del titolo sia per il nuovo proprietario che per il prestatore. Di solito, l’agente di chiusura restituisce tali documenti tramite posta.
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