Un assistente di viaggio personale è una persona il cui obiettivo principale è facilitare l’organizzazione del viaggio per aziende o privati. Questa posizione lavorativa può essere in gran parte paragonata a quella di un assistente amministrativo e i due titoli sono spesso intercambiabili. In effetti, la maggior parte degli assistenti di viaggio inizia come assistente amministrativo o come agente di viaggio.
Le persone che hanno trascorso molto tempo a lavorare nel settore dei viaggi possono diventare eccellenti assistenti di viaggio. Allo stesso modo, chiunque capisca il mondo aziendale sarà in grado di destreggiarsi tra intricati dettagli di viaggio. Dato che l’assistente di viaggio deve essere in grado di prenotare voli, conferenze e sistemazioni in hotel, questa posizione è spesso caratterizzata da una notevole quantità di stress.
Lo scopo finale di un assistente di viaggio personale è quello di risparmiare denaro di un individuo o di un’azienda, trovando adeguate sistemazioni di viaggio. Attraverso una conoscenza approfondita del settore, eccellenti capacità di ricerca e contatti personali o professionali, un assistente di viaggio di alto livello può semplificare qualsiasi tipo di viaggio.
Spesso, un assistente di viaggio personale può essere responsabile della prenotazione di un viaggio per un’intera compagnia o una squadra all’interno di quella compagnia. In questo caso, è essenziale un’attenta attenzione ai dettagli e alle specifiche del viaggio. Le persone che assumono assistenti stanno cercando un modo di viaggiare senza coinvolgimento personale, il che significa che gli assistenti di viaggio devono essere affidabili e capaci.
Sebbene non ci sia un gran numero di assistenti di viaggio personali nel mondo, quelli che hanno scoperto questo mercato di nicchia sono spesso altamente qualificati. Oltre alle persone che possono fungere da assistenti di viaggio, molte grandi aziende assumono in via permanente specialisti di viaggio. Occasionalmente, gli assistenti di viaggio aziendali possono anche lavorare all’interno di una grande agenzia di viaggi, sebbene questi professionisti si concentrino esclusivamente sugli affari di viaggio aziendali.
Gli assistenti di viaggio non devono ottenere alcun tipo di laurea specialistica per lavorare come professionista di viaggio. Invece, questo tipo di posizione si basa in gran parte sull’esperienza. Chiunque desideri diventare un assistente di viaggio personale dovrebbe iniziare a lavorare nel settore dei viaggi. In alternativa, gli assistenti amministrativi possono iniziare a costruire un’attività di viaggio prenotando viaggi aziendali e pianificando funzioni aziendali.
Per trovare un assistente di viaggio personale, parla con un’agenzia di viaggi locale. Nella maggior parte dei casi, le agenzie di viaggio saranno in grado di fornire i nomi dei potenziali assistenti. Altrimenti, una ricerca su Internet di base potrebbe rivelare assistenti di viaggio all’interno di una determinata area geografica. Coloro che viaggiano in paesi stranieri possono anche prendere in considerazione l’assunzione di assistenti di viaggio che risiedono in un paese di destinazione, poiché questi esperti hanno spesso informazioni privilegiate che gli assistenti stranieri potrebbero non essere in grado di ottenere.