Un avviso di completamento è una dichiarazione legale formale che un appaltatore o un rappresentante archivia per avvisare le parti interessate che i lavori di costruzione di un progetto sono terminati. Ciò fa scattare una scadenza per la presentazione di eventuali vincoli che i subappaltatori e altri individui potrebbero voler presentare in relazione al progetto. Qualora non esercitino i propri diritti entro il termine previsto dalla legge, perdono la possibilità di farlo. Gli avvisi di completamento non sono richiesti in tutti i casi, ma possono essere consigliabili anche quando la legge non ne impone l’uso, in quanto possono tutelare l’appaltatore e il committente.
Per presentare un avviso di completamento, l’appaltatore dovrà ottenere il modulo corretto da una cancelleria. Di solito la fonte di questo modulo è l’impiegato che supervisiona le dichiarazioni relative ai permessi di costruzione, anche se questo può variare a seconda della giurisdizione. È anche possibile accedere al modulo online in molte regioni attraverso un sito web gestito dall’ufficio di costruzione. I moduli generici possono essere consentiti, ma non è sempre così ed è una buona idea controllare prima.
L’avviso di completamento include informazioni sul progetto, come la natura della costruzione e l’ubicazione, quindi non ci può essere confusione su quale progetto è in discussione. Il contraente elenca il suo nome e le informazioni di contatto e fornisce informazioni sul proprietario, se il proprietario è una persona diversa. L’impiegato pubblicherà l’avviso di completamento dopo averlo ricevuto e aver verificato le informazioni. In alcune regioni i giornali pubblicizzano queste informazioni a beneficio dei membri del pubblico. In altre regioni, le parti interessate potrebbero dover contattare l’impiegato per vedere se è stato depositato un avviso di completamento.
Alla data di completamento effettivo, la scadenza inizia a ticchettare. Chiunque voglia porre un pegno sul progetto deve farlo entro un periodo di tempo prestabilito, ad esempio 30 giorni. Un subappaltatore che non è stato pagato, ad esempio, presenterebbe un pegno contro il progetto. Fino a quando non viene pagato, il privilegio rimarrà in vigore. Sarà impossibile trasferire il titolo, il che può essere un problema significativo se il proprietario prevede di vendere il progetto finito.
Senza un avviso di completamento, le parti interessate hanno una scadenza molto più lunga per la presentazione dei privilegi. Può essere di tre mesi o più e può aggiungere una nota di incertezza al progetto. Per i proprietari che intendono vendere, è fondamentale chiedere all’appaltatore di presentare un avviso di completamento in modo che eventuali nuvole sul titolo emergano immediatamente, piuttosto che nel mezzo di trattative finanziarie delicate.
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