Il backup offline è un modo per archiviare file da una rete in modo che siano accessibili anche quando l’utente non è connesso alla rete su cui sono archiviati. È una funzionalità vantaggiosa per gli utenti che spesso si affidano al telelavoro con computer portatili o dispositivi mobili e che quindi non sono sempre in contatto diretto con la rete da cui in genere accedono ai file.
Il backup offline viene utilizzato come precauzione di sicurezza perché non è disponibile per l’aggiornamento, quindi rimane una copia intatta di un file nel momento in cui viene salvato o copiato offline. Il salvataggio di un file o di una cartella in un backup offline assicurerà che ci sia una copia del file disponibile per essere referenziata, nel caso in cui si verificasse un errore con la rete o se il sistema dovesse bloccarsi.
Per questo motivo, molti utenti dipendono dal backup offline per la massima tranquillità a casa o sul posto di lavoro. Molte aziende utilizzano questo tipo di backup per archiviare i file in modo che rimangano invariati e siano facilmente consultabili.
Questo tipo di backup è disponibile utilizzando un software scaricabile. Gli utenti di Microsoft® Windows® 2000 o versioni successive del sistema operativo possono utilizzare le cartelle offline per eseguire il backup dei file offline. Una volta salvati nel backup offline, è possibile fare riferimento a questi file indipendentemente dal fatto che l’utente sia connesso o meno a una rete che una volta forniva le informazioni.
L’unico inconveniente dell’utilizzo di questo tipo di backup è il tempo necessario per memorizzare le informazioni. Non è possibile accedere al database delle informazioni salvate in rete durante il backup del contenuto offline. Sebbene sia necessario un po’ di tempo per salvare il contenuto, spesso viene implementato per motivi di sicurezza e come ulteriore precauzione in caso di guasto del sistema.