Un blog di eventi è un weblog (blog) che viene lanciato come parte di un evento. I blog degli eventi vengono spesso gestiti per eventi relativi ad attività su Internet, come incontri di membri di un particolare sito, conferenze web e così via. Il blog dell’evento viene utilizzato per entusiasmare le persone per l’evento e allo stesso tempo trasmettere informazioni sull’evento ai partecipanti. Durante l’evento, gli aggiornamenti sul blog consentiranno alle persone di tenere traccia di ciò che sta accadendo e le persone che non sono presenti all’evento potranno seguire le attività tramite il blog dell’evento.
Le persone selezionate per blog su un blog di eventi variano. In genere, a diversi membri dello staff degli eventi vengono concessi privilegi di blog e possono adottare un approccio casuale e informale con i lettori. Il blog dell’evento viene spesso utilizzato per le ultime notizie, inclusi gli annunci di modifiche al programma, e per l’organizzazione, la fornitura di informazioni su hotel, voli e così via per aiutare i partecipanti a pianificare la propria partecipazione.
Il blog dell’evento può anche includere blog degli ospiti di persone che parlano o partecipano all’evento, insieme a blog che profilano i relatori dell’evento, il processo di configurazione dell’evento e così via. Alcuni blog di eventi portano i lettori in tour dietro le quinte con contenuti video e fotografici che possono essere progettati come un teaser; un blogger potrebbe pubblicare un’immagine misteriosa e chiedere alle persone di identificarla, ad esempio, suggerendo che scopriranno di più quando arriveranno all’evento.
I blog degli eventi possono essere utilizzati anche per diffondere informazioni che potrebbero essere utili, come elenchi di libri, informazioni su gruppi di partecipanti che intendono incontrarsi, modifiche dell’ultimo minuto e informazioni su eventi sociali informali collegati all’evento, ma non ufficialmente sponsorizzato da esso. Ad esempio, un gruppo di persone potrebbe volersi incontrare per un drink la sera prima dell’evento e il blog dell’evento potrebbe essere utilizzato per promuovere il proprio meetup.
Se un organizzatore di eventi gestisce un sito Web di eventi, di solito è molto semplice richiedere la creazione di un blog sul sito, con privilegi per tutte le persone che inseriranno il blog. Le persone possono anche creare blog di eventi in posizioni di terze parti fuori sede come Blogger, WordPress o TypePad, indirizzando le persone al blog fuori sede per ulteriori informazioni. Ciò può creare confusione se i blogger impostano blog di eventi non ufficiali come compagni dell’evento; è una buona idea assicurarsi che un blog ufficiale su un sito di terze parti sia chiaramente etichettato come tale.
Avere un blog di eventi può essere un prezioso strumento promozionale. I blogger tendono ad essere più interessati a collegarsi a contenuti dinamici e regolarmente aggiornati, quindi si collegheranno e discuteranno un blog di eventi, suscitando interesse per l’evento prima che si verifichi. Le persone possono anche essere incoraggiate a partecipare a un blogswarm che promuove l’evento, in cui un certo numero di blogger diversi concordano di scrivere un blog sullo stesso argomento in un giorno specifico e, durante l’evento, i partecipanti possono essere incoraggiati a scrivere un blog sull’evento su propri siti o sul blog dell’evento e di utilizzare gli hashtag di Twitter per discutere dell’evento su Twitter o su altri siti di microblogging.