Un comitato ad hoc è un gruppo istituito per considerare una questione specifica e generare raccomandazioni o lavorare su una risoluzione. Tali organizzazioni sono generalmente di natura temporanea e si sciolgono quando raggiungono in modo soddisfacente i loro obiettivi. L’adesione a un comitato ad hoc può essere diversa e può comprendere rappresentanti di più agenzie e organizzazioni.
Uno dei motivi per istituire questo tipo di comitato è quando un’organizzazione più grande vuole affrontare un problema, ma non ha un comitato o un gruppo di lavoro adeguati per gestirlo. Per creare un meccanismo per espandere la portata dell’organizzazione o concentrarsi su una questione di importanza, può istituire un comitato ad hoc. I membri possono essere tratti da membri esistenti e l’organizzazione potrebbe anche reclutare estranei se si tratta di una questione nuova o sconosciuta.
Gli organi legislativi utilizzano questi comitati quando desiderano che un gruppo temporaneo si concentri su un argomento particolare e fornisca raccomandazioni legislative. In genere sono derivati da comitati permanenti e porteranno i loro risultati al comitato più grande in modo che possa affrontare la questione sul pavimento. Ad esempio, se un legislatore ha un comitato per l’occupazione e i diritti dei lavoratori, potrebbe formare un comitato ad hoc per discutere dell’occupazione delle persone con disabilità come parte di uno sforzo del governo per promuovere opportunità per le persone disabili.
Le risorse disponibili per un comitato ad hoc possono variare. Alcuni hanno finanziamenti sostanziali e possono rivolgersi a esperti esterni e fonti di informazioni per raggiungere i loro obiettivi. Altri potrebbero non avere grandi basi di risorse su cui attingere e potrebbero avere una portata più limitata. Le organizzazioni di beneficenza spesso limitano i finanziamenti ai comitati temporanei per evitare la creazione di un drenaggio delle loro finanze. I comitati possono richiedere sovvenzioni o finanziamenti da fonti esterne per compensare le carenze finanziarie.
Anche il potere di un comitato ad hoc è variabile. Un comitato può avere la capacità di stabilire regolamenti, sviluppare un quadro per l’applicazione e adottare altre misure concrete. In altri casi, può solo formulare raccomandazioni a un comitato o un’organizzazione più grande. L’organismo più ampio deciderà quali azioni intraprendere, se presenti, dopo aver considerato le presentazioni e le relazioni della commissione. Gli atti possono essere aperti o chiusi. Alcuni comitati preferiscono lavorare in sessione chiusa per concentrarsi su argomenti complessi e sviluppare un rapporto accurato e completo per il pubblico. Altri possono essere aperti e dare il benvenuto a testimonianze e contributi pubblici mentre lavorano su una questione di interesse e importanza.