Il congedo per assenza (LOA) ha una definizione flessibile, generalmente riferita a un dipendente che prende un periodo di congedo non retribuito. Previo accordo con il datore di lavoro, la persona ha il diritto di tornare al lavoro dopo il congedo. L’ammontare delle ferie varia da pochi giorni a diversi mesi o molto più a lungo, soprattutto se viene concesso un congedo per rispondere a una chiamata al servizio da parte delle forze armate di un paese.
Nel comprendere questo concetto, aiuta ad escludere alcuni tipi di esempi di congedo per assenza che differiscono dal LOA standard. Un anno sabbatico è uno di questi, più spesso usato nel mondo accademico, dove le persone si congedano per qualche tempo fino a un anno in cui possono ancora svolgere un lavoro accademico, come la ricerca, i viaggi o lo studio, che aiuterà a informare il loro lavoro in futuro . Di solito, i sabbatici vengono assunti a una retribuzione ridotta anziché a nessuna retribuzione e devono essere approvati dai capi dell’università. Essere in grado di prendere una di queste foglie è spesso legato al possesso di possesso.
Altre foglie che non sono un vero congedo sono cose come fare una breve vacanza programmata o qualche giorno libero per riprendersi dalla malattia. Questi di solito fanno parte dei benefici per i dipendenti e le persone hanno il diritto di prenderli annualmente. Il LOA differisce da questi per molti aspetti.
Un vero congedo è se le persone pianificano un lungo periodo in cui dovranno prendersi cura di se stesse o di qualcun altro, come un neonato o un genitore anziano. Il congedo di maternità è un LOA. Alcuni paesi hanno pagato il congedo di maternità, ma molti altri no. Altre forme di LOA potrebbero essere istigate a riprendersi da malattie o cure per i familiari, di solito per un periodo più lungo di quello concesso annualmente per malattia. Tramite la US Family Medical Leave Act (FMLA), la maggior parte dei dipendenti a tempo pieno può richiedere fino a 12 settimane di congedo non retribuito all’anno se il congedo richiesto rientra in una di queste categorie.
FMLA garantisce che un posto di lavoro deve essere svolto per la persona per la durata del congedo. Non garantisce la retribuzione durante questo periodo, sebbene alcune aziende possano offrire questo vantaggio. Anche il congedo non deve avvenire tutto in una volta, ma può avvenire in base alle necessità durante tutto l’anno. Ciò protegge i dipendenti dalle revisioni negative se il numero delle loro assenze è superiore al normale. Molti altri paesi hanno leggi simili in atto, in modo che i dipendenti possano soddisfare esigenze familiari o personali che richiedono più tempo di quanto un datore di lavoro conceda normalmente.
Alcune aziende consentono ai dipendenti di prendersi un congedo che non è necessariamente fondamentale. Un dipendente, che soffre di esaurimento, che si trova ad affrontare una situazione di vita complessa o che ha l’opportunità di partecipare a qualche forma di lavoro di servizio alla comunità potrebbe richiedere un congedo superiore ai diritti legali. Alcuni datori di lavoro accetteranno questa richiesta, ma non sono tenuti a farlo. Se la richiesta di congedo viene respinta, i datori di lavoro potrebbero invitare i dipendenti a presentare nuovamente domanda di lavoro con l’azienda al loro ritorno.