Un dittafono è un registratore di suoni utilizzato per registrare e conservare con precisione il parlato. Frequentemente utilizzati negli affari, i dettatori forniscono un metodo alternativo per prendere appunti che richiede solo un piccolo pezzo di attrezzatura. La tecnologia avanzata ha consentito il perfezionamento di due principali tipi di dittafono: micronastro e digitale. Funzionalità aggiuntive sono disponibili su alcuni modelli di fascia alta, come la riduzione del rumore, che possono aiutare a migliorare la qualità della registrazione e consentire un uso più efficiente della macchina.
Esistono molte applicazioni diverse per un dittafono. Avvocati, professionisti medici e lavoratori aziendali possono usarli per registrare note su un caso o progetto, quindi consegnare le registrazioni a un assistente oa una segretaria per la trascrizione. Alcuni giornalisti preferiscono utilizzare un dittafono per catturare con precisione le interviste, poiché i dispositivi sono portatili e meno invasivi di un videoregistratore. Gli studenti usano spesso i registratori per catturare le lezioni per una più facile revisione, invece di cercare di dare un senso agli appunti presi frettolosamente. Gli sceneggiatori e i romanzieri potrebbero anche preferire l’uso di un dispositivo di registrazione durante la creazione di dialoghi, per aiutare a mantenere un flusso veloce di conversazione tra i personaggi che potrebbe essere rallentato dalla digitazione.
I micro nastri e le macchine digitali possono essere utilizzati per qualsiasi tipo di registrazione vocale, ma utilizzano diversi metodi di archiviazione per preservare i dati. Un micro dettatore a nastro è una versione analogica più tradizionale che registra i dati su una piccola cassetta audio, creando una copia cartacea. Le macchine digitali, sviluppate alla fine del XX secolo, utilizzano dischi rigidi interni o rimovibili per creare una copia digitale dei dati. Un dittafono digitale consente di archiviare i dati sull’unità originale o di trasferirli su un computer per l’archiviazione permanente, la creazione di versioni su CD e la copia.
Oltre alla funzione di base della registrazione, un moderno dittafono può avere molte caratteristiche che ne migliorano le capacità. Alcuni modelli sono in grado di rilevare interruzioni o silenzi e interromperanno la registrazione durante questi periodi per prolungare la durata della batteria e preservare lo spazio di archiviazione dei dati. Gli utenti possono anche essere in grado di contrassegnare determinate posizioni nella registrazione, al fine di saltare a parti specifiche durante l’ascolto. Le funzioni di riduzione del rumore e miglioramento dell’audio aiutano a creare una registrazione migliore che è più facile da capire durante la riproduzione.
Una caratteristica popolare di alcuni moderni dittafono è la trascrizione automatica. Sebbene non sia ancora completamente perfezionata, questa tecnologia consente ad alcuni registratori o software associati di creare una trascrizione scritta della registrazione durante la riproduzione. Questa funzione può essere estremamente utile per gli utenti con problemi di udito e può anche risparmiare ore di trascrizione manuale.