Più comunemente noti come debiti commerciali, i debiti commerciali sono debiti nei confronti di venditori o fornitori per qualsiasi prodotto acquistato da tali fornitori. I debiti di questo tipo includono le obbligazioni di debito che si prevede vengano estinte per intero entro novanta giorni dall’emissione della fattura da parte del fornitore per i beni oi servizi. A seconda della natura dell’operazione aziendale, i debiti commerciali possono includere anche voci che possono essere rimborsate in modo incrementale su un periodo di dodici mesi o più. Vi è una certa divergenza di opinioni sul fatto che un’obbligazione di debito superiore a dodici mesi debba essere classificata come debito commerciale o se l’obbligazione debba essere definita un debito a lungo termine.
Per molte imprese, il focus principale dei debiti commerciali è sui pagamenti per i servizi resi che sono dovuti su base mensile. Ogni conto fornitore con un saldo aperto viene contabilizzato nella sezione debiti dei registri del conto della società. Questi conti fornitori non maturano alcun tipo di interesse, il che significa che sono classificati come conti infruttiferi. Tipicamente, l’idea è quella di ritirare il saldo all’interno di questi conti ad ogni ciclo di fatturazione, consentendo di evitare l’applicazione di qualsiasi interesse a tale saldo da parte del venditore. Per questo motivo, i contabili tendono a programmare i pagamenti su eventuali debiti commerciali in modo che vengano offerti ai fornitori entro il 30° giorno di calendario successivo alla data della fattura associata al debito.
Un’altra strategia comune con la gestione dei debiti commerciali richiede che il personale contabile consideri il tasso di interesse che ogni fornitore applica a un saldo dovuto dopo trenta giorni. Ciò è molto utile quando il flusso di cassa non consente di ritirare tutte le fatture dovute prima del raggiungimento del limite di trenta giorni. In questo caso, l’obiettivo è determinare quali obblighi possono essere ritardati di una settimana o giù di lì e sostenere l’importo più basso di addebiti per interessi aggiuntivi. Questo approccio è spesso utile per mantenere i costi più bassi possibile quando un’azienda subisce una flessione stagionale o un cliente riscontra alcuni problemi e deve ritardare il pagamento all’azienda.
Questa gestione efficiente dei debiti commerciali può facilmente risparmiare una notevole quantità di denaro nel corso di un anno. Assicurandosi che i debiti siano pagati secondo i termini, i profitti netti sono leggermente aumentati e l’azienda è in grado di incanalare quei fondi in attività come il miglioramento degli sforzi di marketing, l’aggiornamento delle attrezzature di produzione o persino la deviazione dei fondi in sforzi di ricerca e sviluppo. A lungo termine, questa gestione responsabile dei debiti commerciali avvantaggia tutti coloro che sono associati all’attività, compresi i clienti che sono in grado di accettare quei pagamenti tempestivi e di utilizzarli a vantaggio delle proprie imprese.
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