Il flusso di lavoro creativo si riferisce al processo intrapreso dal team creativo o dal dipartimento di un’azienda e dai suoi lavoratori associati per completare un progetto, che va da un lavoro ovviamente artistico come il design a progetti più intelligenti come il marchio aziendale. Cattiva comunicazione, inefficienza e gestione del flusso di lavoro inefficace di progetti creativi e team creativi possono essere costosi in termini di tempo, denaro e risorse umane, in particolare se le persone creative insoddisfatte lasciano un’azienda di conseguenza. Un efficace sistema di flusso di lavoro creativo consentirà a tutti i membri del team di fare ciò che fanno meglio anziché impantanarsi in procedure non necessarie. Ciò aiuterà i progetti a funzionare senza intoppi e renderà più probabile che vengano completati con successo in tempo e nel rispetto del budget.
Il processo di sviluppo di un progetto creativo dall’ideazione al prodotto finale comprende una serie di fasi. Generalmente, all’inizio di un progetto, viene concepito e ampliato un concetto, vengono raccolti asset e risorse e viene prodotta una bozza. Questa bozza viene quindi riesaminata una volta o – più probabilmente – più volte, modificata in base a tale revisione e finalizzata. Solo allora il progetto viene approvato come completato. Questo processo richiede molta comunicazione e cooperazione per essere eseguito con successo.
Il flusso di lavoro creativo è diventato un concetto particolarmente importante per i progetti creativi con l’aumentare dei limiti di budget e di tempo. Gli approcci alla gestione dei progetti basati nell’industria meccanica potrebbero non essere efficaci per i diversi tipi di attività che devono affrontare i team creativi e il modo in cui questi team lavorano in modo più efficace. I progetti creativi sono notevolmente aumentati in complessità dal momento in cui erano basati esclusivamente su carta. Ora richiedono un approccio dinamico e interattivo tra più persone e tra più piattaforme, in genere più dipartimenti e, a volte, più paesi.
Ci sono molti programmi software disponibili per aiutare con lo sviluppo e la gestione del flusso di lavoro creativo. Molti progetti creativi utilizzano diversi programmi software e il software di gestione del flusso di lavoro creativo può aiutare a integrare il lavoro completato in vari formati da varie persone. Può anche aiutare a garantire che solo i lavori più recenti siano disponibili per i membri del team, quindi il lavoro non viene duplicato e nessuno usa dati vecchi e forse imprecisi di qualcun altro per completare la propria parte del lavoro. Il lavoro può anche essere registrato e le questioni che sorgono possono essere segnalate per future discussioni o l’approvazione della direzione.
La collaborazione in tempo reale è la chiave del processo creativo, quindi questa è una caratteristica che viene enfatizzata nei programmi di gestione del flusso di lavoro creativo. I team creativi possono avere membri in tutto il mondo, ma devono comunicare con questi membri in tutte le fasi del progetto. Molti tipi diversi di persone lavorano in team di progetto creativi, tra cui venditori, manager, amministratori, consulenti legali e consulenti finanziari, nonché designer e creatori di contenuti. Un flusso di lavoro creativo efficace aiuta tutte queste persone a completare il proprio lavoro al meglio delle proprie capacità.