Il software di modellazione dei processi aziendali ? costoso da acquistare e richiede formazione, tempo e impegno per l’implementazione. Il software deve servire l’organizzazione per un certo numero di anni. L’uso del software influir? sul processo aziendale dell’organizzazione. ? importante che le organizzazioni valutino attentamente le loro esigenze tecniche, funzionali e di supporto e confrontino le offerte di numerosi fornitori di software di modellizzazione dei processi aziendali per scegliere quello che offre il miglior valore.
Un’organizzazione potrebbe voler prima stabilire un gruppo di valutazione del software per i processi di piccole imprese per determinare le esigenze dell’organizzazione e sviluppare una richiesta di proposta (RFP). Il team pu? essere composto da dirigenti e dipendenti che dispongono di una vasta gamma di competenze nelle aree interessate dal software. Una RFP prodotta da questo team pu? essere inviata a pochi fornitori selezionati che sembrano in grado di soddisfare i requisiti dell’organizzazione.
Il team di valutazione prender? in considerazione le caratteristiche e le funzionalit? del software e confronter? quelle con le esigenze dell’organizzazione. I tipi e i formati dei modelli prodotti saranno importanti. La capacit? di generare codice dai modelli per lo sviluppo di applicazioni software potrebbe essere fondamentale in alcune situazioni. Se i modelli di processo verranno utilizzati nello sviluppo del software, i modelli generati dal nuovo sistema devono essere compatibili. Altre caratteristiche che possono essere valutate includono reportistica, gestione dei documenti, compilatori di moduli, motori delle regole aziendali e gestione degli utenti.
Un server di processi aziendali ? un software speciale che pu? offrire la possibilit? di utilizzare i modelli di processo nella progettazione di flussi di lavoro. La tecnologia e gli esseri umani interagiscono con i flussi di lavoro per gestire le loro attivit?. Se questa funzionalit? ? necessaria, potrebbe influire sulla valutazione del software.
In alcuni casi, il software di modellazione deve soddisfare determinati standard di settore, come la notazione di modellizzazione dei processi aziendali. Gli standard informali possono incoraggiare alcuni prodotti software di modellizzazione dell’elaborazione aziendale ad essere ben accettati in determinati settori. Il team di valutazione potrebbe voler prendere in considerazione un software che ? stato implementato con successo nel suo settore.
Il supporto software, sia durante l’implementazione che dopo l’installazione, pu? essere una considerazione vitale. Il software di modellizzazione dei processi aziendali pu? essere complesso da implementare e mantenere. Il team di valutazione vorr? determinare se il supporto di un fornitore di software ? adeguato alle esigenze dell’organizzazione.
Alcune organizzazioni saranno in grado di utilizzare un determinato software cos? com’?, mentre altri potrebbero aver bisogno di personalizzarlo. Il team di valutazione dovrebbe valutare se sar? necessaria la personalizzazione per soddisfare i requisiti dell’organizzazione. La personalizzazione aumenta le spese in anticipo e pu? aumentare i costi in futuro durante l’aggiornamento. In generale, ? meno costoso evitare la personalizzazione del software.
Il costo del software sar? una considerazione importante. Ci? dovrebbe essere valutato non solo in termini di spesa iniziale, ma dovrebbe anche tenere conto del costo di propriet? a vita. Alcuni fattori nel costo della vita possono includere licenze di posto, manutenzione, personalizzazioni e rinnovi annuali delle licenze.
La scelta del miglior software di modellazione dei processi aziendali pu? aiutare l’organizzazione a migliorare il ritorno sull’investimento (ROI). Il software di modellazione dei processi aziendali consente all’organizzazione di acquisire e mappare il processo aziendale corrente. Quando viene intrapresa un’iniziativa di riprogettazione dei processi aziendali, pu? portare all’ottimizzazione dei processi aziendali. Il software di modellizzazione dei processi aziendali ? un componente chiave della gestione dei processi aziendali, che incorpora anche la mappatura dei processi aziendali e il monitoraggio dei processi aziendali.