Un addetto alle retribuzioni è un membro del dipartimento delle retribuzioni che si concentra su attività che aiutano a organizzare i dati relativi alla compensazione dei dipendenti dell’azienda. Come parte di questo processo di gestione del libro paga periodico per l’azienda, questa persona è spesso anche responsabile del calcolo e dell’applicazione di varie detrazioni sull’importo della retribuzione dovuta a ciascun dipendente. Mentre il processo di gestione stipendi era una volta un’attività completamente manuale che riguardava una serie di libri mastro, la maggior parte degli impiegati oggi utilizza il software di gestione stipendi.
Il lavoro dell’impiegato delle buste paga non si limita alla preparazione delle verifiche delle buste paga. In molti casi, monitorerà e registrerà anche le informazioni relative alla presenza di ciascun dipendente. L’addetto può anche tenere traccia di altri dettagli pertinenti, come vendite soggette a commissioni, qualifiche di bonus, accumulo di giorni personali o di ferie e altri fattori che influenzano il pacchetto di compensazione complessivo per ciascun dipendente.
Non è insolito che questo dipendente gestisca anche altri esborsi associati alla ritenuta alla fonte. Ad esempio, provvederà a inoltrare le ritenute fiscali alle agenzie federali e statali competenti. Nel caso in cui le quote sindacali siano trattenute dalla busta paga, l’impiegato inoltrerà i soldi all’indirizzo del sindacato appropriato. Lo stesso vale per la ritenuta alla fonte per i conti di risparmio, i piani pensionistici e l’assicurazione sanitaria di gruppo.
Le qualifiche per lavorare come impiegato del personale possono variare, a seconda delle dimensioni dell’azienda. Le società più piccole possono accettare un individuo con esperienza contabile di base nella posizione. In generale, la società fornirà una formazione aggiuntiva, sotto forma di corsi universitari locali o un programma di formazione sul lavoro. Per lavorare in aziende più grandi, questo dipendente di solito avrà bisogno di almeno una laurea in contabilità, uno o due anni di esperienza con una società più piccola e un po ‘di esperienza nel lavoro con uno o più programmi software sui salari.