Alcune delle cose pi? importanti da considerare quando si ottiene un distruggidocumenti commerciale sono la privacy e la produttivit?. In genere dovresti cercare un distruggidocumenti che pu? ridurre abbastanza i documenti in modo che non possano essere ricostituiti. Le unit? domestiche e per ufficio di base spesso creano una serie di tagli verticali o orizzontali, ma un trituratore commerciale dovrebbe in genere offrire un’opzione di taglio incrociato o coriandoli. Anche il volume di documenti che distruggi ? importante, poich? il miglior trituratore per un ambiente di ufficio potrebbe non essere adatto a grandi applicazioni industriali. I trituratori hanno spesso un numero massimo di documenti che possono accettare contemporaneamente e altre limitazioni fisiche imposte dalla dimensione dell’unit? e dalla potenza del motore.
La maggior parte dei trituratori di base vengono definiti taglio diritto e sono costituiti da una serie di lame che tagliano un documento in verticale o in orizzontale. Questo pu? proteggere le informazioni dalla lettura casuale, sebbene spesso non sia sufficiente per le preoccupazioni sulla privacy di un’azienda. I documenti che vengono tagliati in strisce uniformi possono essere riassemblati con il tempo e lo sforzo sufficienti, vanificando lo scopo di distruggerli. La scelta del miglior distruggi documenti commerciale spesso inizier? con la ricerca di un’unit? in grado di sconfiggere tale attivit?.
I trituratori a taglio incrociato in genere includono lame perpendicolarmente opposte che possono eseguire una serie di tagli sia orizzontali che verticali. Ci? pu? comportare brandelli di carta sottili e corti da cui ? difficile ottenere informazioni utili. I distruggidocumenti Coriandoli funzionano in modo simile e possono ridurre i documenti a piccoli frammenti di carta. Un metodo ancora pi? sicuro di triturazione viene definito micro-taglio, che risulta in pezzi cos? piccoli che sarebbe quasi impossibile ottenere informazioni da essi. La scelta del miglior tipo di modello di taglio dipender? dall’importanza della sicurezza delle informazioni per la tua azienda.
Il volume di documenti che dovrai distruggere su base regolare pu? anche informare la tua decisione quando scegli il miglior distruggidocumenti commerciale. Le unit? per piccoli uffici sono in genere alimentate dall’alto e raccolgono la carta triturata in un cestino. Uno o pi? di questi potrebbero essere sufficienti per l’uso occasionale in ufficio, soprattutto se si risparmierebbe una grande quantit? di tempo per dare alle persone la possibilit? di distruggere documenti ai loro banchi.
Sono disponibili anche trituratori di carta commerciale di grandi dimensioni se ? necessario smaltire regolarmente un grande volume di documenti. Queste unit? variano notevolmente nella progettazione e possono utilizzare un’alimentazione di risma, un secchio della tramoggia o una serie di altri metodi per smaltire automaticamente i documenti. Un grande distruggi documenti commerciale pu? spesso gestire le esigenze di un’intera azienda e pu? depositare i documenti distrutti in sacchetti di plastica usa e getta o altre opzioni convenienti.