Una perforatrice a tre fori è un dispositivo a molla che perfora meccanicamente i fori nei documenti cartacei. Questi fori si allineano perfettamente con i corrispondenti passanti di un raccoglitore a tre fori. Si tratta di organizzazione e pulizia, amici miei.
Sebbene svolga solo una funzione vitale dell’ufficio, questa funzione sarebbe dieci volte più difficile senza di essa. I raccoglitori ad anelli standard per l’archiviazione permanente di documenti o presentazioni organizzate hanno tre anelli che vengono aperti per ricevere le pagine. Una perforatrice a tre fori può contenere più fogli di carta alla volta e ciascuno riceve gli stessi fori posizionati con precisione. Cercare di eseguire lo stesso compito con una perforatrice portatile richiederebbe molto tempo e sarebbe frustrante.
C’è una ragione pratica per il margine standard di 1 pollice (2.54 cm) sulla maggior parte dei documenti d’ufficio. Un perforatore a tre fori è calibrato per fornire tre fori all’interno di quello spazio margine, consentendo la lettura del testo senza danni. Alcuni modelli possono regolare il posizionamento del foro verticalmente, ma raramente orizzontalmente. Ciò impedisce che il testo vitale venga perforato accidentalmente. Se un documento non ha margini, è possibile utilizzare una custodia di plastica trasparente con tre fori.
I documenti che sono stati elaborati con una perforatrice a tre fori potrebbero dover essere rinforzati con anelli di carta adesivi prima dell’inserimento nel raccoglitore. I fori nella carta possono creare piccoli strappi nel tempo, causando la rottura e la caduta delle pagine non protette dal raccoglitore. I negozi di forniture per ufficio vendono fogli di anelli di rinforzo in carta. Dopo aver elaborato le singole pagine con un punzone, gli impiegati spesso trascorrono più tempo ad applicare questi anelli adesivi attorno ai fori per un rinforzo extra.
Alcuni modelli di perforatrice a tre fori possono essere convertiti per ospitare un sistema di rilegatura a due fori. Il punzone stesso può contenere un totale di cinque elementi di punzonatura: tre impostati in modo permanente per raccoglitori a tre fori e due impostati per raccoglitori a due fori. Un interruttore meccanico viene utilizzato per selezionare la configurazione desiderata. Altri modelli hanno punzoni scorrevoli e un righello incorporato in modo che i fori possano essere praticati ovunque lungo il binario verticale.
Se non altro, i pezzetti di carta raccolti sul fondo di una perforatrice sono ottimi coriandoli per le feste in ufficio.