Un professionista dell’approvvigionamento è responsabile dell’attività di acquisto di un’azienda o organizzazione. Il ruolo principale di una persona in questa posizione lavorativa è acquistare beni e servizi per la migliore combinazione possibile di qualità, servizio e prezzo. Esistono tre livelli di professionisti dell’approvvigionamento: acquirenti, responsabili degli appalti e dirigenti.
Per diventare un professionista degli appalti, i candidati devono avere una combinazione di istruzione ed esperienza lavorativa negli appalti. Chiunque sia interessato a lavorare in questo campo dovrebbe ricercare l’associazione di approvvigionamento nella propria area. Questa organizzazione offre corsi e programmi di certificazione per diventare un professionista degli acquisti riconosciuto. La certificazione da parte di un’associazione per gli appalti non è obbligatoria ma è un programma opzionale che fornisce garanzie ai potenziali datori di lavoro in merito alle credenziali accademiche e alla formazione.
Un acquirente è un professionista degli acquisti entry-level. È responsabile dell’esecuzione dei contratti di acquisto, dell’emissione di ordini di acquisto con un valore in dollari specifico e della revisione delle richieste di modifica. Le credenziali accademiche necessarie per diventare un acquirente includono spesso corsi specifici di acquisizione offerti a livello post-secondario. Di solito non è richiesta esperienza, poiché si tratta di una certificazione entry-level.
Un responsabile degli appalti è il tipo più comune di professionista degli appalti. Gestisce le offerte, le aste, le offerte e le complesse transazioni di approvvigionamento. Alcuni responsabili degli acquisti sono responsabili della negoziazione del contratto, della gestione del fornitore e dell’emissione di grandi ordini di acquisto. In una piccola organizzazione, potrebbe anche completare tutte le attività normalmente assegnate a un acquirente.
A questo livello, è richiesto un diploma post-secondario di due anni minimo, che deve includere corsi relativi agli acquisti. Molte associazioni di approvvigionamento richiedono ai candidati di avere almeno un anno di esperienza di acquisto per qualificarsi per l’ammissione al programma di certificazione del responsabile degli acquisti. A questo livello, ci si può aspettare che si assuma la piena proprietà e responsabilità per l’emissione di ordini di acquisto e la firma di contratti di acquisto per conto dell’azienda.
Un’associazione di approvvigionamento avrà programmi diversi e le credenziali richieste per ogni tipo di professionista, poiché la quantità di responsabilità e aspettative sono abbastanza diverse per ogni livello. Tutti i professionisti dell’approvvigionamento sono tenuti a completare con successo un esame di certificazione, come previsto dall’associazione per gli appalti.
Il responsabile dell’approvvigionamento deve disporre di una formazione post-secondaria negli affari e di corsi specifici relativi agli appalti. Le aspettative relative all’esperienza lavorativa e al livello di responsabilità sono piuttosto elevate, poiché spesso questa è considerata una posizione esecutiva. La maggior parte delle associazioni di approvvigionamento richiede il completamento di un ulteriore esame o colloquio per ricevere questo livello di certificazione. Potrebbe esserci anche una componente di formazione continua collegata alla certificazione a questo livello.