I registri di assegni in linea sono registri di libretti degli assegni creati e ospitati su un sito Web sicuro. Si accede al registro del libretto degli assegni online utilizzando credenziali di accesso che di solito includono almeno un nome utente e un codice di accesso, con alcuni registri online che richiedono un terzo livello di dati prima di consentire l’accesso al registro salvato. È molto probabile che un registro degli assegni online sia popolare tra le persone che utilizzano dispositivi palmari per connettersi a Internet.
L’inserimento di voci in un registro degli assegni online funziona più o meno allo stesso modo di qualsiasi strumento di registrazione. Dati importanti come la data della transazione, a chi viene rimesso l’assegno, il numero dell’assegno o della transazione e l’importo possono essere facilmente inseriti negli appositi campi. Non è insolito che molti prodotti software per il registro di controllo in linea aggiornino automaticamente il saldo nel conto man mano che viene inserita ogni registrazione, eliminando così la necessità di aggiungere o sottrarre manualmente.
Ci sono diversi vantaggi nell’uso di un registro degli assegni online. Molti dei programmi online consentono di gestire diversi account sotto un unico account principale. Ciò significa che gli individui possono pubblicare attività su conti correnti e conti di risparmio in una sessione. Le aziende trovano utile il registro di controllo online in quanto consente di visualizzare rapidamente saldi e attività in buste paga e conti operativi allo stesso tempo.
Un altro vantaggio ha a che fare con l’accessibilità dei dati del libretto degli assegni. Possono visualizzare i registri solo le persone che conoscono i codici di accesso o hanno accesso alle credenziali di accesso. Questo è in contrasto con un registro tradizionale, che chiunque può visualizzare se il libretto degli assegni viene lasciato su una scrivania o scivola fuori da una tasca. Da questo punto di vista, il registro degli assegni online facilita la protezione delle informazioni e consente solo a coloro che hanno bisogno di accedere ai dati del conto di visualizzare o manipolare effettivamente le cifre.
Poiché il registro è ospitato online, non vi è alcuna possibilità che il registro venga perso o danneggiato in modo simile al registro cartaceo tradizionale. Nel caso in cui sia necessaria una copia cartacea del registro, la maggior parte dei programmi semplifica il download dei dati in un foglio di calcolo o in un formato simile. Anche i programmi di registro degli assegni online gratuiti di solito convertono i dati in un formato che può essere facilmente scaricato nei formati più diffusi, incluso il download dei dati nei pacchetti software di contabilità più comunemente usati.
La maggior parte dei fornitori di un registro di conto corrente online si assicura di utilizzare sia i firewall hardware che quelli software come parte delle misure di sicurezza. Molti sono strutturati in modo da poter essere consultati e utilizzati anche con una connessione lenta. Ciò consente di lavorare con il registro degli assegni online anche quando ci si trova in una località che offre solo servizi dial-up.
Mentre i servizi di base forniti con la maggior parte dei siti di registrazione degli assegni online sono gratuiti, ci sono servizi avanzati che richiedono una commissione. In genere, l’utente finale può scegliere tra i servizi a pagamento per creare una piattaforma personalizzata e ideale per la sua situazione. Come per molti tipi di servizi online a pagamento, il costo per ogni opzione di servizio è normalmente una tariffa fissa che è dovuta una volta al mese.
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