Un registro delle successioni è responsabile della determinazione della validità di un testamento e dell’emissione di un ordine chiamato concessione di rappresentanza. Tale ordinanza autorizza una persona a svolgere determinate funzioni per conto del patrimonio di una persona deceduta. L’obbligo del registro delle successioni è quello di garantire che una persona che ha chiesto la concessione della rappresentanza abbia diritto a ricevere tale autorità su un determinato patrimonio. Un registro di successione generalmente non ha ulteriori responsabilità dopo aver rilasciato una concessione di rappresentanza.
Inghilterra, Canada e Australia utilizzano un registro di successione, mentre gli Stati Uniti utilizzano tribunali di successione per svolgere funzioni simili per la liquidazione delle successioni. Dopo la morte di una persona, qualsiasi proprietà che possedeva fa parte del suo patrimonio. L’eredità deve essere divisa tra gli eventuali beneficiari dell’eredità. In primo luogo è necessario pagare eventuali conti in sospeso che la persona deceduta potrebbe aver accumulato. Per svolgere questi compiti, un registro di successione rilascerà una concessione di rappresentanza che autorizza qualcuno a svolgere tali compiti.
Esistono diversi tipi di concessioni di rappresentanza e il registro delle successioni deve determinare quale è appropriato. Il primo tipo è una concessione di successione. Il registro di successione rilascerà questa concessione quando una persona deceduta ha lasciato un testamento che identifica un esecutore testamentario. La seconda è una lettera di amministrazione, che viene rilasciata quando una persona muore senza testamento. Una lettera di amministrazione con testamento viene rilasciata a una persona diversa dall’esecutore testamentario.
Una persona deve presentare una domanda al registro delle successioni per ottenere una concessione di rappresentanza. Il registrar esaminerà la domanda e fisserà un colloquio con il richiedente. Lo scopo del colloquio è confermare le informazioni e rispondere a qualsiasi domanda il richiedente possa avere. Il registrar rilascerà una sovvenzione in conformità con le leggi della giurisdizione.
Se una persona muore con un testamento e nomina un esecutore testamentario, l’esecutore testamentario ordinariamente avrà il primo diritto ad ottenere una concessione di rappresentanza. Se un esecutore testamentario rifiuta il contributo o in mancanza di testamento, i familiari superstiti avranno diritto ad ottenere il contributo. L’ordine di priorità è il seguente: il coniuge, i figli o le figlie, i genitori, i fratelli o le sorelle e altri parenti lontani. In alcune giurisdizioni, il registrar può rilasciare una concessione di rappresentanza a più persone che presteranno servizio contemporaneamente.