Una dichiarazione delle entrate e delle spese è un tipo di documento finanziario progettato per identificare tutte le forme di reddito ricevute entro un determinato periodo, documentando anche tutti i pagamenti o le spese relativi a quello stesso periodo. Oltre ad essere utilizzato come mezzo per raccogliere dati storici, è anche possibile compilare questo tipo di report per un periodo futuro, basando la combinazione di spese e entrate su proiezioni di attività per quel periodo. Con entrambe le applicazioni, l’idea è quella di utilizzare i dati allo scopo di analizzare l’equilibrio tra entrate e uscite e determinare se il risultato dell’attività è nel migliore interesse dell’operazione aziendale.
Uno degli obiettivi del conto economico è quello di creare uno strumento utile al compito di gestione finanziaria. A tal fine vengono prese in considerazione tutte le tipologie di entrate e uscite di competenza del periodo. Ciò significa che sia il reddito realizzato o non realizzato che è noto al momento è incluso nei dettagli del rendiconto, insieme agli obblighi di debito pagati e non pagati. Ci sono alcune eccezioni che possono essere applicate, come l’esclusione del reddito generato dalla vendita di un’attività di capitale, o il reddito o le vendite che sono collegati a un’eredità.
Il valore di un conto economico, sia per un periodo di tempo completato di recente che come proiezione per un periodo imminente, è avere un’idea del benessere finanziario dell’azienda. Questo approccio consente di analizzare le informazioni di base che possono a loro volta innescare alcuni cambiamenti nel modo in cui l’azienda gestisce il debito o come vengono utilizzate le risorse disponibili. Insieme alle aziende che funzionano per realizzare un profitto, altre organizzazioni come club, società o persino ospedali gestiti da organizzazioni di beneficenza possono utilizzare questo particolare strumento per tracciare il rapporto tra reddito e gestione del debito.
Nel migliore dei casi, il conto economico indicherà che l’attuale livello di generazione di entrate da varie fonti è sufficiente per sostenere l’operazione, dato l’ammontare del debito che viene attualmente gestito. Confrontando ciascun conto economico associato a più periodi successivi, è possibile individuare andamenti positivi o negativi che possono essere valutati più da vicino ed eventualmente fornire spunti su come meglio disporre le finanze aziendali. Ciò può aumentare le possibilità di rafforzare la posizione finanziaria dell’azienda o almeno di mantenere il più basso possibile i danni a tale stabilità durante una sorta di recessione economica più ampia.
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