Chiunque lavori in un ufficio in questi giorni, anche un ufficio virtuale, spesso lavorerà con un server di stampa. Si tratta semplicemente di un dispositivo che consente alle postazioni informatiche di interfacciarsi con una o più stampanti condivise in rete. Ogni stazione ha la possibilità di designare una delle stampanti in rete come stampante predefinita, ma può sempre scegliere di inviare un lavoro di stampa a una qualsiasi delle altre stampanti riconosciute dal server.
Il server di stampa stesso può avere la forma di un piccolo computer che agisce insieme ai server dell’ufficio principale, supponendo che ci sia un server di backup oltre al server primario, per consentire la capacità di stampa o essere effettivamente caricato sul server principale . In molte situazioni, uno dei computer nel gruppo di rete è designato come server di stampa. Il software essenziale per consentire questa funzione è caricato sul disco rigido del computer che servirà a questo scopo.
Una volta caricato e installato l’hardware, il software può essere configurato per riconoscere tutte le stampanti dell’ufficio, nonché tutte le workstation a cui è consentito l’accesso alle funzioni del server. Una volta stabilite le credenziali, ogni stazione di lavoro può essere configurata per connettersi al server per le funzionalità di stampa, inclusa la concessione o la limitazione dei diritti a una qualsiasi delle stampanti riconosciute dal server.
Ciò che fa questa disposizione è garantire che ci sia sempre una stampante disponibile per qualsiasi membro del team dell’ufficio che ha bisogno di elaborare un lavoro di stampa. Se una stampante è temporaneamente fuori servizio per qualche motivo, è semplice inviare il lavoro di stampa a un’altra stampante in rete. Avere un server che consente l’accesso a più stampanti consente di risparmiare tempo, denaro e molta frustrazione.
Anche un ambiente domestico può beneficiare della presenza di un server di stampa. Invece di stampanti collegate a ogni singolo computer in casa, gli utenti possono semplicemente acquistare una buona stampante e posizionarla in una posizione centrale in casa. Gli adulti possono utilizzare la stampante centrale per i progetti di lavoro a casa, mentre i bambini possono utilizzarla per stampare i compiti a casa.
Un vantaggio dell’utilizzo di una workstation computer come server di stampa è che se qualcosa va storto con il disco rigido, è semplice caricare il software del server di stampa su un’altra stazione di lavoro e impostare le configurazioni. Senza attendere l’installazione di un nuovo dispositivo, i progetti di lavoro possono progredire con poco o nessun tempo perso.