Le cancellazioni sono una strategia contabile che consente la riduzione del valore di un bene o come mezzo per rimuovere crediti inesigibili dai registri finanziari dell’azienda. L’uso di una cancellazione è un’attività che può aiutare un’azienda a mantenere un inventario più accurato del valore delle attività correnti. Ciò include l’importo dei fondi attualmente residenti nella sezione Contabilità clienti dei registri finanziari.
Di tanto in tanto, un’azienda può incontrare una situazione in cui un cliente incontra difficoltà finanziarie e non è in grado di pagare i beni oi servizi resi. Questo crea una situazione in cui la fattura per i servizi continua a rimanere nei libri contabili della società come un bene. Quando diventa chiaro che non c’è possibilità di riscossione sulla fattura insoluta, è vantaggioso per l’azienda scegliere di cancellare l’importo della fattura come un credito inesigibile.
Una cancellazione del conto non è qualcosa che un’azienda di solito fa senza fare ragionevoli tentativi per riscuotere il debito insoluto. Una volta che tutti gli sforzi ragionevoli sono stati compiuti e il debito rimane non pagato, la società può stabilire che continuare a portare il debito nei libri alla fine costerà più tasse, lavoro e altre risorse rispetto all’importo totale del debito. In tal caso, la società opterà per l’attuazione di un write-off. Tale dichiarazione può anche comportare l’utilizzo dell’importo della svalutazione crediti come detrazione fiscale, che può a sua volta ridurre l’importo delle imposte dovute per il periodo in cui è avvenuta la dichiarazione.
In altri casi, le cancellazioni possono essere consentite per ridurre il valore di un’attività per riflettere più accuratamente la diminuzione del valore di mercato man mano che l’attività invecchia. Una cancellazione su macchinari di produzione o attrezzature per ufficio sono esempi di come può essere utilizzata la cancellazione, poiché entrambe queste attività diminuiscono di valore e funzionalità nel tempo. Il processo di cancellazione in molte aziende manifatturiere richiederà processi interni che potrebbero comportare la dichiarazione di obsolescenza delle attrezzature e delle relative parti, consentendo la cancellazione degli articoli come detrazione fiscale.
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