Le carte aziendali finanziano documenti relativi alla costituzione e alla funzione in corso di una società. Nella maggior parte dei paesi, la carta aziendale è archiviata con una giurisdizione governativa che è autorizzata ad autorizzare e registrare la costituzione dell’azienda. La carta aziendale di solito non è un singolo documento, ma in realtà una raccolta di più documenti, in base ai requisiti necessari per conformarsi alle leggi locali.
In senso lato, una carta aziendale servirà come mezzo per definire lo scopo per la creazione della società. Ciò significa che la carta specificherà il tipo di società che viene istituita e il settore in cui la società funzionerà. Questa quantità di dettagli fornisce una base legale per identificare quali leggi e regolamenti possono essere direttamente applicabili al funzionamento in corso della società.
Inoltre, sono inclusi tutti i dettagli applicabili su se e come la società sarà autorizzata a emettere titoli. Anche se la nuova società non prevede di emettere azioni o emissioni obbligazionarie nell’immediato futuro, la struttura della carta aiuterà a dettare quali tipi di opportunità di investimento la società può estendere ai potenziali investitori. Allo stesso tempo, la carta aziendale fornirà informazioni sui diritti e sui privilegi di base estesi agli investitori e ai membri del consiglio di amministrazione.
Lo Statuto Sociale è uno dei documenti inclusi nella Carta aziendale complessiva. Negli Stati Uniti d’America, gli stati sono autorizzati a concedere privilegi di registrazione alle società. Al fine di ricevere il riconoscimento legale per funzionare come azienda, la società deve sottoporre in esame lo Statuto. Se le informazioni vengono giudicate conformi agli standard di incorporazione stabiliti dallo stato, viene emesso un certificato di incorporazione. Questi due documenti combinati sono intesi come il nucleo della carta aziendale.
Una carta aziendale o articoli di noleggio possono essere modificati nel tempo. Questo è spesso il caso in cui una società sceglie di cambiare attenzione in qualche modo, o cresce al punto che è necessario modificare i dettagli relativi all’emissione di azioni e titoli. Inoltre, alcuni stati richiedono che venga presentato lo Statuto modificato in caso di modifiche al numero e all’identità delle persone che prestano servizio nel Consiglio di amministrazione.