Il processo di costituzione costituisce una società, senza fini di lucro o un club in una nuova entità legale riconosciuta indipendentemente dai suoi proprietari. Il concetto di incorporazione è riconosciuto a livello internazionale, sebbene il processo di incorporazione vari a livello regionale. Nonostante le variazioni, il processo di incorporazione di solito comporta la definizione di un nome, la scrittura dello statuto o degli articoli dell’organizzazione e la presentazione della domanda con la tassa di accompagnamento alle autorità competenti.
A livello internazionale, i vantaggi dell’incorporazione sono simili. Formando una nuova organizzazione, i proprietari originali generalmente ricevono protezione dei loro beni personali. Diventando la propria persona ai sensi della legge, una società può esistere al di là dei suoi proprietari originali, dandole durata. Anche il potenziale di reddito cambia, poiché molte forme di incorporazione consentono la vendita di azioni e hanno metodi fiscali alternativi.
I documenti necessari per il processo di incorporazione variano in base alla regione, ma la maggior parte richiede la verifica del nome di una società approvata, dello Statuto e delle commissioni di deposito appropriate. I paesi hanno vari mezzi per approvare i nomi delle società. Negli Stati Uniti, ad esempio, i nomi di società generalmente hanno tre parti distinte, un elemento distintivo, un elemento descrittivo e un finale legale. Nella maggior parte delle situazioni in tutto il mondo, il processo di denominazione include la verifica che il nome della nuova società non appartenga già a una società esistente.
Lo Statuto, o una qualche forma di statuto societario, è generalmente richiesto per il processo di incorporazione in tutto il mondo. Questo documento delinea lo statuto sociale, lo scopo della società e le informazioni relative al voto e alle riunioni degli azionisti. Questo documento è spesso considerato un documento legale e la società può essere legalmente tenuta al suo contenuto, quindi il consiglio di un avvocato incorporato è spesso richiesto in questa fase.
Il processo di incorporazione nel Regno Unito, ad esempio, può essere completato in poche ore, mentre i processi in altri paesi possono essere molto complessi e richiedere molto tempo. I requisiti per l’archiviazione da includere comprendono lo Statuto, il Memorandum of Association e il Modulo IN01, che forniscono l’ubicazione della sede legale e garantiscono il rispetto della legge. Nel Regno Unito è possibile integrare elettronicamente, accelerando notevolmente questo processo.
Incorporare un’azienda in India richiede molti passaggi ed è presentata su supporto cartaceo, il che rende probabilmente un processo molto più lungo rispetto al Regno Unito. Lo statuto e un memorandum dell’associazione devono quindi essere creati e timbrati. Questi documenti vengono quindi inviati con procura, verifica aggiuntiva e documenti supplementari.
Poiché le norme fiscali sono spesso diverse al momento dell’incorporazione, le nuove società devono essere registrate presso le autorità fiscali governative. I contabili o gli specialisti fiscali possono aiutare le nuove società a ristrutturare il proprio sistema contabile per soddisfare i nuovi requisiti. Oltre al calcolo delle imposte, questa configurazione può consentire un’espansione del reddito dovuta alle vendite di azioni.