Lo statuto della società fa riferimento a un documento che ogni società dovrebbe avere in archivio. Questo documento è essenzialmente la costituzione di una società. Spesso redatto dalla persona che ha fondato la società, questo documento delinea uno scopo aziendale e il modo in cui opererà per raggiungere tale scopo. Lo statuto della società non solo descrive ciò che una società prevede di fare, ma questi documenti in genere descrivono anche ciò che una società non farà durante il suo tempo di esistenza. I singoli termini o clausole del documento sono anche indicati come statuto.
Lo statuto della società può essere richiesto quando un’azienda desidera essere incorporata. Anche quando non è così, tali documenti sono standard. Lo statuto della società di solito non è depositato presso alcuna agenzia governativa, ma se viene archiviato è probabile che diventi una questione di dominio pubblico. Nella maggior parte dei casi, questi documenti vengono utilizzati internamente e tendono ad essere utilizzati e distribuiti tra soggetti privati come potenziali investitori o istituti finanziari.
Questi documenti possono essere brevi come una singola pagina o possono essere molto lunghi. I lunghi statuti societari di solito indicano che un’azienda è o intende diventare molto grande. Il contenuto dei documenti statutari delle società varierà da una società all’altra. Ci sono alcuni elementi che si trovano generalmente in tali documenti, tuttavia. Per cominciare, lo statuto include quasi sempre informazioni identificative di un’azienda, come il nome e i dettagli di contatto.
Solitamente illustrerà anche i diritti e i poteri delle persone coinvolte nella società, come gli azionisti e i funzionari. Varie informazioni sugli azionisti sono comunemente incluse nel documento. Ciò include il tipo di azioni e l’importo che sarà reso pubblico. È probabile che vengano incluse informazioni relative alle assemblee degli azionisti, quali posizione, frequenza e autorità presiedente.
Possono essere delineati anche i titoli e il compenso degli agenti e il processo di modifica dello statuto. Quando lo statuto è composto, l’intento è di solito che i dettagli si applichino all’esistenza dell’organizzazione. Ecco perché di solito è necessario delineare chiaramente come verranno gestiti i cambiamenti fondamentali.
Alcune società possono sviluppare i propri statuti da zero. Tuttavia, è anche comune utilizzare software, modelli ed esempi per comporre tali documenti. Ci sono alcuni casi in cui potrebbe essere necessario assumere un avvocato per questo compito. Indipendentemente da come viene creato il documento o da chi è stato creato, metterlo in atto di solito è una decisione di gruppo. In molti casi il consiglio di amministrazione voterà a favore o contro un progetto di proposta.