Una detrazione dal salario è un importo prelevato da ogni busta paga, come le tasse, che riduce la retribuzione lorda o totale di un dipendente. La maggior parte delle buste paga elenca le detrazioni sui salari. Alcune detrazioni sono standard o obbligatorie e variano in base al paese o allo stato di occupazione e/o residenza. Ancora più variabili sono le detrazioni volontarie, che possono includere cose come contributi a 401k o all’assicurazione sanitaria. I tipi di detrazioni volontarie tendono a dipendere dai programmi o dai benefici per i dipendenti offerti da un datore di lavoro.
Negli Stati Uniti esiste più di una detrazione standard sul salario. I datori di lavoro rimuovono le tasse federali sul reddito, le tasse statali e la Federal Insurance Contribution Act (FICA) oi pagamenti di sicurezza sociale. In alcuni stati i datori di lavoro devono anche riscuotere tasse comunali, di contea o locali e pagamenti per l’assicurazione statale contro la disoccupazione e l’invalidità. Gli importi di ciascuna detrazione dal libro paga si basano solitamente sulla quantità di denaro che guadagni e possono anche essere influenzati dal numero di esenzioni che richiedi sul modulo W-4.
In altri paesi, le tasse e possibilmente i pagamenti per cose come l’assicurazione sanitaria nazionale costituiscono la maggior parte delle detrazioni standard o obbligatorie sul salario. Alcuni paesi consentono a molti lavoratori a tempo pieno di iscriversi come lavoratori indipendenti o senza contratto. In questo caso vengono pagati leggermente di più ma devono assolvere ai loro obblighi fiscali alla fine dell’anno. Anche gli appaltatori indipendenti negli Stati Uniti non hanno alcun tipo di detrazione sul salario, ma devono provvedere a pagare tutte le tasse richieste alla fine di ogni anno fiscale.
A volte la trattenuta in busta paga è obbligatoria ma si applica solo alla persona fisica o ai lavoratori di una determinata azienda o appartenenti a sindacati. Alcuni contributi obbligatori potrebbero includere il pagamento delle tariffe di parcheggio, soprattutto nelle università. Un’altra comune detrazione salariale è quando una persona è costretta dal tribunale a far rimuovere la paga per coprire cose come il mantenimento dei figli o per pagare le tasse. Le persone che appartengono ai sindacati possono aspettarsi che le quote sindacali vengano detratte dalla retribuzione.
Una detrazione volontaria dal salario viene spesso utilizzata per aiutare i dipendenti a partecipare a programmi che potrebbero fornire loro qualche vantaggio. Le detrazioni comuni includono i pagamenti per l’assicurazione sanitaria, i pagamenti per l’assicurazione sulla vita, i contributi a 401k e/o conti di risparmio sanitari e i pagamenti per i piani di invalidità. Alcune di queste detrazioni andranno direttamente a beneficio dei dipendenti in una data futura. Effettuare pagamenti su conti di risparmio previdenziale o investire denaro in risparmi sanitari o conti di spesa flessibili significa che il dipendente può eventualmente accedere a quel denaro. Anche se la paga viene detratta, non è andata ma è semplicemente designata.
Nel complesso, il numero di detrazioni dal libro paga riduce la retribuzione lorda, possibilmente in modo significativo, e i dipendenti dovrebbero essere in grado di vedere elenchi dettagliati di ciò che viene rimosso dalla retribuzione. Molti contributi volontari sono gli stessi con ogni busta paga. Altre detrazioni dipendono dall’importo della retribuzione e possono variare se gli importi della busta paga differiscono ogni giorno di paga.
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