Un affidavit di fatto è un documento legale che giura sulla verità di una dichiarazione di fatto. Questi sono spesso usati come prova in molti tipi di processi giudiziari, in sostituzione o in aggiunta agli esami dei testimoni durante i procedimenti giudiziari. È molto importante essere certi della verità in un affidavit di fatto, poiché la firma e la presentazione del documento lascia il testimone esposto all’accusa di spergiuro se la dichiarazione si rivela falsa.
La scrittura di un affidavit di fatto viene solitamente eseguita sotto la supervisione di un avvocato o di un professionista legale. Avere assistenza legale può garantire che la dichiarazione sia chiara e concisa e non contenga informazioni contraddittorie che potrebbero causare problemi in tribunale. È molto importante, tuttavia, che il testimone si ricordi di scrivere i fatti come li ha visti e non sia portato a presunzione o deduzione. Un avvocato potrebbe cercare di costruire il caso migliore per il suo cliente e potrebbe non avere sempre in mente il migliore interesse del testimone. Si può consigliare che un testimone mantenga il proprio consulente legale per aiutare a creare un affidavit di fatto.
Alcune giurisdizioni richiedono o richiedono che venga utilizzata una lettera tipo quando si scrive un affidavit di fatto. In tal caso, verificare con il cancelliere del tribunale locale per ottenere i moduli necessari. Di solito, l’affidavit segue un formato di base indipendentemente dal fatto che venga utilizzato un modulo. La maggior parte apre con una dichiarazione che giura sulla verità di quanto segue, quindi ha un elenco numerato di ciascun fatto con una breve spiegazione. Ricorda che è meglio essere il più concisi possibile per rendere la testimonianza chiara e impossibile da interpretare erroneamente.
Per essere legalmente deferita al tribunale, l’atto di notorietà deve essere firmato da un notaio o da un funzionario del tribunale oltre al testimone. Un testimone deve portare un documento d’identità valido con foto al notaio o al funzionario e chiedergli di testimoniare la firma. Il notaio firmerà quindi l’atto, affermando che il testimone è stato identificato positivamente e ha firmato l’atto in sua presenza. Di solito c’è una tassa per i servizi di un notaio.
Una dichiarazione giurata di fatto può essere preferibile all’esame di un testimone per diversi motivi. Se si ritiene che la vita del testimone sia in pericolo, potrebbe essere autorizzato a presentare una dichiarazione anziché comparire in tribunale. Se il testimone è inevitabilmente impossibilitato a presenziare al processo, ad esempio a causa del servizio militare, può invece fornire un affidavit.