Una lettera di procura è un documento legale che garantisce a uno studio legale oa qualsiasi individuo specificato nel contratto il diritto di prendere decisioni per conto della persona rappresentata nella lettera. Ci sono una serie di ragioni per cui le persone hanno preparato una lettera di procura e, in molti casi, si tratta di transazioni commerciali, decisioni sanitarie o interpretazione di questioni legali. Gli anziani spesso emanano anche una lettera di procura per designare un individuo per gestire le loro questioni finanziarie quando non sono più in grado di farlo.
La lettera di procura deve contenere almeno alcune definizioni di base per essere considerata legale e vincolante. In primo luogo, deve essere nominata una persona o un’entità aziendale che presti servizio per conto della persona che firma la lettera. Dovrebbe essere prevista anche una portata di tali responsabilità, che possono variare dall’essere estremamente limitate alla concessione del pieno potere sulle decisioni all’interno della vita di quella persona. Se la procura deve essere limitata a un certo periodo di tempo, ad esempio mentre un cliente è fuori città, anche questo dovrebbe essere specificato nel documento. Anche le lettere di procura devono essere autenticate davanti a un testimone per essere considerate ufficiali.
Forse la forma più comune di una lettera di procura è preparata per concedere a uno studio legale il diritto di agire per conto di una persona o di un’entità commerciale. Ciò consente a un rappresentante legale di firmare documenti per conto del cliente e di interpretare qualsiasi corrispondenza inviata al cliente relativa a questioni legali. La ragione per cui questa è una pratica così standard all’interno delle aziende è in gran parte dovuta all’efficienza del tempo; elimina la necessità di importanti pratiche burocratiche da inviare al cliente e poi inoltrate all’avvocato. Altri casi in cui un avvocato richiederebbe una lettera di procura sarebbe quello di acquisire documenti ufficiali disponibili solo per il cliente, come cartelle cliniche, certificati di nascita o altri tipi di documenti riservati.
Ci sono anche molte altre situazioni in cui sarebbe applicabile una lettera di procura. Sono spesso forniti a funzionari sanitari, istituti di credito, familiari e ogni volta che si verifica una situazione in cui un individuo sarebbe meglio servito consentendo a qualcun altro di prendere una decisione per lui. Una lettera di procura può essere revocata anche mediante il rilascio di un analogo atto che assolva il rapporto giuridico.