Le lettere di trasmissione sono documenti che vengono comunemente utilizzati nel mondo del commercio internazionale. La lettera di trasmissione viene utilizzata come documento ufficiale per delineare i dettagli di una spedizione di titoli. Sono incluse informazioni sulla natura dei titoli acquistati, insieme a dati pertinenti sugli effettivi mezzi di trasporto.
Una tipica lettera di trasmissione descrive il contenuto della spedizione in modo sufficientemente dettagliato che l’identificazione e la verifica dei titoli spediti sono facilmente realizzabili. Allo stesso tempo, la lettera includerà le informazioni su chi spedisce i titoli e chi deve ricevere la spedizione di sicurezza al momento della risoluzione per il trasferimento.
Non è insolito che una lettera di trasmissione fornisca informazioni sulla data di partenza per la spedizione, sul nome del corriere o del corriere che gestisce il processo di spedizione di sicurezza e sulla data di consegna prevista per la spedizione. I dettagli possono anche includere numeri di spedizione o di tracciamento che consentono sia all’acquirente che al venditore di monitorare l’avanzamento della spedizione durante il tempo del trasporto.
Una delle funzioni principali di una lettera di trasmissione è quella di fornire un’istantanea della transazione che ha avuto luogo. Sebbene raramente includa informazioni sul prezzo di acquisto dei titoli coinvolti, la lettera di trasmissione includerà il numero di unità incluse nella spedizione. Il dettaglio fornirà spesso anche una breve descrizione dei dettagli della sicurezza in questione, facilitando la verifica del contenuto della spedizione da parte delle autorità legali nei punti di partenza e punti di entrata lungo il percorso di spedizione.
L’uso di una lettera di trasmissione è comune a molti tipi di accordi commerciali internazionali. Insieme all’utilizzo in una spedizione di sicurezza, una lettera di trasmissione accompagna spesso una polizza di carico per merci vendute per la consegna a un acquirente in un altro paese. Il livello di dettaglio aggiunto può aiutare a rendere molto più facile il trattamento in vari punti di controllo doganali, evitando così inutili ritardi nella consegna della merce.