Le dichiarazioni di missione sono dichiarazioni scritte formali dello scopo principale di un’azienda o di altri tipi di organizzazione. In alcuni casi, questa affermazione è relativamente breve e semplice. Altre volte, potrebbe essere più lungo e un po ‘più dettagliato. L’esatta struttura della dichiarazione dipenderà dal tipo di organizzazione che redige il documento, nonché dal motivo dell’esistenza dell’organizzazione.
Con le imprese, ci sono generalmente quattro fattori chiave che vengono affrontati nel testo della missione. Il problema centrale è quello di affrontare lo scopo e lo scopo dell’azienda, usando un linguaggio chiaro, conciso e il più breve possibile. Questa affermazione centrale costituisce la base per il resto del documento e aiuta a comunicare la pertinenza degli altri fattori inclusi nel testo.
Insieme alla definizione centrale dello scopo dell’azienda, non è insolito fare anche una breve menzione di individui che sono fondamentali per la vita dell’azienda. Ciò includerà normalmente coloro che detengono quote primarie nell’attività, nonché investitori che hanno acquistato azioni azionarie emesse dalla società. Oltre a menzionare questi importanti collaboratori, una dichiarazione di missione definirà anche le responsabilità dell’azienda nei confronti di tali sostenitori.
Un ultimo elemento che si trova spesso in una dichiarazione di missione è la menzione dei prodotti e dei servizi offerti nell’ambito del processo di acquisizione dell’impresa. Non è insolito che questa sezione della dichiarazione affronti in una certa misura il motivo per cui tali prodotti e servizi sono degni di essere utilizzati. Questa sezione non dovrebbe essere vista come un semplice stratagemma pubblicitario, ma un’affermazione concreta su ciò che i prodotti servono e quali vantaggi offrono agli utenti. Una dichiarazione di missione non è il luogo adatto per confrontare i prodotti offerti dai concorrenti o per estendere i prezzi o altri tipi di offerte ai potenziali clienti.
Le imprese non sono gli unici tipi di organizzazioni che redigono dichiarazioni di missione. Le denominazioni cristiane spesso redigono dichiarazioni che si applicano all’intera denominazione. Le singole congregazioni all’interno di quelle denominazioni possono anche redigere dichiarazioni che definiscono ulteriormente la dichiarazione di missione del gruppo locale, avendo cura di continuare a funzionare all’interno della dichiarazione più ampia fornita dalla denominazione affiliata. Le organizzazioni senza scopo di lucro seguono lo stesso modello, con l’organizzazione centrale che redige una vasta missione che viene perfezionata a livello locale dai capitoli affiliati.