Una polizza di carico oceanica serve come documentazione per il contenuto di una spedizione commerciale che viaggia attraverso acque internazionali. Questo documento, o spesso insieme di documenti, è incluso con le merci consegnate via mare e certifica essenzialmente che il prodotto è sulla barca, annotando anche il valore, le date di spedizione e ricezione e le condizioni della spedizione. Fornitori, trasportatori, assicuratori e destinatari delle merci possono utilizzare una polizza di carico per attivare termini e accordi relativi alle merci spedite.
Questa documentazione è spesso richiesta per legge per le merci che attraversano un corpo idrico verso un altro paese. Parte dell’importanza di tale documentazione è il valore e altre dichiarazioni che sono riportate sulla polizza di carico. Questi possono essere usati per stabilire la proprietà una volta sul terreno e valutare tasse, commissioni e assicurazioni. I dettagli possono anche determinare quando la merce è passata dal venditore all’acquirente, poiché le date e le condizioni di consegna sono generalmente incluse.
Una polizza di carico oceanica può anche includere informazioni sulle entrate per qualsiasi articolo che attraversa acque internazionali e, sebbene i contratti per queste merci in genere descrivano i termini di pagamento e i dettagli di spedizione, anche la responsabilità di rappresentare accuratamente il prodotto può essere molto importante. Quando gli articoli spediti sono in transito, i termini di responsabilità e proprietà possono essere meno chiari da stabilire.
Altri aspetti certificati da una polizza di carico oceanica sono che l’intero prodotto è stato spedito, non è danneggiato e soddisfa i termini della vendita o del contratto con il cliente. Quando un macchinario di grandi dimensioni viene fornito a un cliente estero, ad esempio, può essere spedito in parti per l’assemblaggio da parte dell’acquirente a destinazione. La documentazione può tenere traccia delle condizioni di ciascuna parte in vari punti di transito: i danni o le perdite subiti durante il trasporto o all’arrivo possono essere valutati attraverso i documenti di accompagnamento.
Ci sono molte complessità in una polizza di carico oceanica e ciò che viene dichiarato al momento della spedizione diventa parte del record che determina la gestione delle somme allegate alle merci. Timbri di data e ora, valore e condizione e paese di produzione dei singoli componenti sono tutti fattori che contribuiscono alla preparazione della documentazione di spedizione. Serve in parte come buono di trasporto, in parte elenco di controllo dell’inventario, in parte reclamo legale e in parte fattura per i prodotti marittimi, con livelli aggiuntivi di complessità a seconda dell’origine e della destinazione.
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